Facturi
Încărcarea facturilor și procesarea OCR
Cum încarc o factură?
Navigați la Facturi și atingeți ușor Încărcare. Puteți glisa și plasa sau selecta fișiere PDF sau imagini (de până la 10 MB fiecare). Mai multe fișiere pot fi încărcate simultan. Fiecare fișier este criptat în siguranță și încărcat în cloud pentru procesare.
Cum funcționează scanarea OCR a facturilor?
După încărcare, factura este procesată prin OCR (recunoașterea optică a caracterelor) cu ajutorul AI, utilizând AWS Bedrock. Sistemul extrage automat:
- Numărul și data facturii
- numele vânzătorului/furnizorului
- Rubrici cu numele produsului, SKU, cantitatea și prețul unitar
- Subtotal, taxe și sume totale
Fiecare câmp extras include un scor de încredere, astfel încât să puteți verifica precizia înainte de confirmare.
Care sunt stadiile de procesare a facturilor?
Facturile trec prin aceste stări:
1. Încărcat - Fișier primit și stocat în siguranță 2. Procesare - OCR analizează documentul 3. Procesat - Datele au fost extrase și sunt gata pentru revizuire 4. Confirmat - Ați revizuit și aprobat datele extrase
Dacă procesarea eșuează, starea se modifică în Failed (Eșuată) și puteți încerca din nou sau puteți introduce datele manual.
Cum ajută facturile la actualizarea inventarului?
După ce confirmați datele extrase din factură, articolele pot fi utilizate pentru a vă actualiza automat inventarul. Acest lucru elimină introducerea manuală a datelor - în loc să tastați fiecare produs și cantitate, OCR face acest lucru pentru dvs. Pur și simplu examinați elementele extrase, efectuați orice corecții și confirmați pentru a actualiza nivelul stocurilor.