Rechnungen

Öffne im Menü „Finanzen“ → „Rechnungen“, tippe auf den runden Button und wähle „Rechnung hochladen“. Tippe auf „Tippen, um Rechnungsdateien auszuwählen“ und wähle PDFs oder Fotos (JPG oder PNG, je bis zu 10 MB) — gern auch mehrere auf einmal — und tippe dann auf „Hochladen & verarbeiten“. Jede Datei wird sicher verschlüsselt und zur Verarbeitung hochgeladen.

Nach dem Hochladen wird die Rechnung mittels KI-gesteuerter OCR (Optische Zeichenerkennung) über AWS Bedrock verarbeitet. Das System extrahiert automatisch:

• Rechnungsnummer und Datum
• Lieferanten-/Herstellername
• Einzelposten mit Produktname, SKU, Menge und Stückpreis
• Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag

Jedes extrahierte Feld enthält einen Konfidenzwert, damit du die Genauigkeit vor der Bestätigung überprüfen kannst.

Rechnungen findest du im Menü unter „Finanzen“ → „Rechnungen“. Jede Rechnung zeigt einen dieser Status:

1. „Ausstehend“ — die Datei wurde hochgeladen
2. „Wird verarbeitet“ — die Daten werden aus dem Dokument gelesen
3. „Bestätigung ausstehend“ — die Daten wurden erkannt und warten auf deine Prüfung
4. „Bestätigt“ — du hast auf „Finanzdaten bestätigen“ getippt

Wenn das Auslesen scheitert, zeigt die Rechnung „Fehlgeschlagen“. Tippe auf „Wiederholen“, um es erneut zu prüfen, oder lösche sie und erfasse die Rechnung von Hand mit „Manuelle Rechnung“.

Das geht in zwei Schritten:

1. Öffne eine verarbeitete Rechnung, prüfe die Beträge und tippe auf „Finanzdaten bestätigen“. Das erfasst nur die Finanzdaten; dein Bestand ändert sich noch nicht.
2. Tippe dann auf „In Inventar importieren“. Unter „Bestellte Produkte“ ordnest du jede Zeile einem Produkt zu und korrigierst bei Bedarf die Mengen. „Bestätigen & Inventar aktualisieren“ bucht die Artikel in deinen Bestand. Weichen die Rechnungspreise von deinen Produktpreisen ab, wirst du danach gebeten, sie zu prüfen.

Der Import wird nur angezeigt, solange „Ich habe Produkte auf Lager“ an ist.