Rechnungen
Rechnungs-Upload und OCR-Verarbeitung
Wie lade ich eine Rechnung hoch?
Navigiere zu Rechnungen und tippe auf Hochladen. Du kannst PDF-Dateien oder Bilder (bis zu 10 MB) per Drag-and-Drop oder Auswahl hochladen. Mehrere Dateien können gleichzeitig hochgeladen werden. Jede Datei wird sicher verschlüsselt und in die Cloud hochgeladen.
Wie funktioniert die Rechnungs-OCR-Erkennung?
Nach dem Hochladen wird die Rechnung mittels KI-gesteuerter OCR (Optische Zeichenerkennung) über AWS Bedrock verarbeitet. Das System extrahiert automatisch:
- Rechnungsnummer und Datum
- Lieferanten-/Herstellername
- Einzelposten mit Produktname, SKU, Menge und Stückpreis
- Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag
Jedes extrahierte Feld enthält einen Konfidenzwert, damit du die Genauigkeit vor der Bestätigung überprüfen kannst.
Welche Verarbeitungsstatus gibt es für Rechnungen?
Rechnungen durchlaufen folgende Status:
1. Hochgeladen — Datei empfangen und sicher gespeichert 2. Verarbeitung — OCR analysiert das Dokument 3. Verarbeitet — Daten wurden extrahiert und sind zur Überprüfung bereit 4. Bestätigt — Du hast die extrahierten Daten überprüft und genehmigt
Wenn die Verarbeitung fehlschlägt, ändert sich der Status auf Fehlgeschlagen und du kannst es erneut versuchen oder die Daten manuell eingeben.
Wie helfen Rechnungen bei Inventaraktualisierungen?
Sobald du die extrahierten Rechnungsdaten bestätigst, können die Artikel zur automatischen Aktualisierung deines Inventars verwendet werden. Dies eliminiert die manuelle Dateneingabe — statt jedes Produkt und jede Menge einzutippen, erledigt die OCR dies für dich.