Mga invoice
Pag-upload ng invoice at pagpoproseso ng OCR
Paano ko mai-upload ang isang invoice?
Pumunta sa Mga Invoice at i-tap ang Mag-upload. Maaari mong i-drag at i-drop o piliin ang mga PDF na file o larawan (hanggang 10 MB bawat isa). Maaaring mag-upload ng maraming file nang sabay-sabay. Ang bawat file ay ligtas na naka-encrypt at na-upload sa cloud para sa pagproseso.
Paano gumagana ang OCR scanning ng invoice?
Pagkatapos i-upload, pinoproseso ang invoice gamit ang Pinapagana ng AI OCR (Optical Character Recognition) sa pamamagitan ng AWS Bedrock. Awtomatikong kinukuha ng sistema ang:
- Numero at petsa ng invoice
- Pangalan ng vendor/supplier
- Mga detalye ng item na may kasamang pangalan ng produkto, SKU, dami, at presyong bawat yunit
- Subtotal, buwis, at kabuuang halaga
Bawat kinuhang field ay may kasamang confidence score para masuri mo ang katumpakan bago kumpirmahin.
Ano ang mga katayuan ng pagproseso ng invoice?
Ang mga invoice ay dumadaan sa mga estadong ito:
1. Na-upload — Natanggap at ligtas na naimbak ang file 2. Pinoproseso — Sinusuri ng OCR ang dokumento 3. Naproseso — Na-extract na ang data at handa na para suriin 4. Nakumpirma — Nasuri at naaprubahan mo na ang na-extract na data
Kung hindi magtagumpay ang pagproseso, magiging 'Hindi nagtagumpay' ang status at maaari mong subukang muli o i-manual ang pagpasok ng data.
Paano nakakatulong ang mga invoice sa pag-update ng imbentaryo?
Kapag nakumpirma mo na ang na-extract na datos ng invoice, magagamit ang mga item para awtomatikong i-update ang iyong imbentaryo. Tinatanggal nito ang manwal na pagpasok ng datos — sa halip na i-type ang bawat produkto at dami, ginagawa ito ng OCR para sa iyo. Suriin lamang ang mga na-extract na item, gawin ang anumang pagwawasto, at kumpirmahin upang i-update ang antas ng iyong stock.