Mga invoice

Buksan ang menu sa "Pananalapi" → "Mga invoice", i-tap ang bilog na button at piliin ang "I-upload ang Invoice". I-tap ang "I-tap upang pumili ng mga invoice file" at pumili ng mga PDF o litrato (JPG o PNG, hanggang 10 MB bawat isa) — puwedeng marami nang sabay-sabay — saka i-tap ang "Mag-upload at Magproseso". Ang bawat file ay ligtas na naka-encrypt at ina-upload para sa pagproseso.

Pagkatapos i-upload, pinoproseso ang invoice gamit ang Pinapagana ng AI OCR (Optical Character Recognition) sa pamamagitan ng AWS Bedrock. Awtomatikong kinukuha ng sistema ang:

• Numero at petsa ng invoice
• Pangalan ng vendor/supplier
• Mga detalye ng item na may kasamang pangalan ng produkto, SKU, dami, at presyong bawat yunit
• Subtotal, buwis, at kabuuang halaga

Bawat kinuhang field ay may kasamang confidence score para masuri mo ang katumpakan bago kumpirmahin.

Nasa menu ang mga invoice sa ilalim ng „Pananalapi“ → „Mga invoice“. Bawat invoice ay may isa sa mga status na ito:

1. „Hinihintay“ — na-upload na ang file
2. „Pagpoproseso“ — binabasa ang data mula sa dokumento
3. „Hinihintay ang kumpirmasyon“ — nakuha na ang data at hinihintay ang pagsusuri mo
4. „Kumpirmado“ — na-tap mo ang „Kumpirmahin ang mga pinansyal“

Kapag pumalya ang pagbasa, „Hindi nagtagumpay“ ang lalabas sa invoice. I-tap ang „Subukan muli“ para suriin ulit, o burahin ito at ilagay nang mano-mano ang invoice gamit ang „Manu-manong Invoice“.

Dalawang hakbang ito:

1. Buksan ang na-prosesong invoice, suriin ang mga halaga at i-tap ang „Kumpirmahin ang mga pinansyal“. Itinatala lang nito ang financial data; hindi pa nagbabago ang stock mo.
2. Pagkatapos, i-tap ang „I-import sa imbentaryo“. Sa „Mga Produktong In-order“, itugma ang bawat linya sa isang produkto at itama ang dami kung kailangan. Idinadagdag ng „Kumpirmahin at I-update ang Imbentaryo“ ang mga item sa stock mo. Kung iba ang presyo sa invoice kaysa sa presyo ng produkto mo, hihilingin sa iyong suriin ang mga ito pagkatapos.

Lumalabas lang ang import habang naka-on ang „May mga produkto akong naka-stock“.