Facturas
Carga de facturas y procesamiento OCR
¿Cómo cargo una factura?
Navegue a Facturas y toque Cargar. Puede arrastrar y soltar o seleccionar archivos PDF o imágenes (hasta 10 MB cada uno). Se pueden cargar varios archivos simultáneamente.
¿Cómo funciona el escaneo OCR de facturas?
Después de la carga, la factura es procesada por OCR impulsado por IA mediante AWS Bedrock. El sistema extrae automáticamente:
- Número y fecha de factura
- Nombre del proveedor
- Artículos con nombre del producto, SKU, cantidad y precio unitario
- Subtotal, impuesto y monto total
Cada campo incluye una puntuación de confianza para verificar la precisión.
¿Cuáles son los estados de procesamiento de facturas?
Las facturas pasan por estos estados:
1. Cargada — Archivo recibido y almacenado de forma segura 2. Procesando — OCR está analizando el documento 3. Procesada — Los datos han sido extraídos y están listos para revisión 4. Confirmada — Ha revisado y aprobado los datos extraídos
¿Cómo ayudan las facturas con las actualizaciones de inventario?
Una vez que confirma los datos extraídos, los artículos pueden usarse para actualizar su inventario automáticamente. Esto elimina la entrada manual de datos — el OCR lo hace por usted.