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Ayuda y preguntas frecuentes

Facturas

Carga de facturas y procesamiento OCR

¿Cómo cargo una factura?

Abre el menú en «Finanzas» → «Facturas», toca el botón redondo y elige «Subir factura». Toca «Toca para seleccionar archivos de facturas» y elige archivos PDF o fotos (JPG o PNG, hasta 10 MB cada uno) —varios a la vez, si quieres— y luego toca «Subir y procesar». Cada archivo se cifra de forma segura y se sube para procesarlo.

¿Cómo funciona el escaneo OCR de facturas?

Después de la carga, la factura es procesada por OCR impulsado por IA mediante AWS Bedrock. El sistema extrae automáticamente:

  • Número y fecha de factura
  • Nombre del proveedor
  • Artículos con nombre del producto, SKU, cantidad y precio unitario
  • Subtotal, impuesto y monto total

Cada campo incluye una puntuación de confianza para verificar la precisión.

¿Cuáles son los estados de procesamiento de facturas?

Las facturas están en el menú en «Finanzas» → «Facturas». Cada factura muestra uno de estos estados:

  1. «Pendiente»: el archivo se ha subido
  2. «Procesando»: se están leyendo los datos del documento
  3. «Confirmación pendiente»: los datos se han extraído y esperan tu revisión
  4. «Confirmada»: has tocado «Confirmar finanzas»

Si la lectura falla, la factura muestra «Fallida». Toca «Reintentar» para volver a comprobarla, o elimínala e introduce la factura a mano con «Factura manual».

¿Cómo ayudan las facturas con las actualizaciones de inventario?

Se hace en dos pasos:

  1. Abre una factura procesada, revisa los importes y toca «Confirmar finanzas». Esto solo registra los datos financieros; tu inventario todavía no cambia.
  2. Después toca «Importar al inventario». En «Productos pedidos» asignas cada línea a un producto y corriges cantidades si hace falta. «Confirmar y actualizar inventario» añade los artículos a tu stock. Si los precios de la factura difieren de los de tus productos, se te pedirá que los revises a continuación.

La importación solo aparece mientras «Tengo productos en stock» esté activado.