Facturas
Carga de facturas y procesamiento OCR
¿Cómo cargo una factura?
Abre el menú en «Finanzas» → «Facturas», toca el botón redondo y elige «Subir factura». Toca «Toca para seleccionar archivos de facturas» y elige archivos PDF o fotos (JPG o PNG, hasta 10 MB cada uno) —varios a la vez, si quieres— y luego toca «Subir y procesar». Cada archivo se cifra de forma segura y se sube para procesarlo.
¿Cómo funciona el escaneo OCR de facturas?
Después de la carga, la factura es procesada por OCR impulsado por IA mediante AWS Bedrock. El sistema extrae automáticamente:
- Número y fecha de factura
- Nombre del proveedor
- Artículos con nombre del producto, SKU, cantidad y precio unitario
- Subtotal, impuesto y monto total
Cada campo incluye una puntuación de confianza para verificar la precisión.
¿Cuáles son los estados de procesamiento de facturas?
Las facturas están en el menú en «Finanzas» → «Facturas». Cada factura muestra uno de estos estados:
- «Pendiente»: el archivo se ha subido
- «Procesando»: se están leyendo los datos del documento
- «Confirmación pendiente»: los datos se han extraído y esperan tu revisión
- «Confirmada»: has tocado «Confirmar finanzas»
Si la lectura falla, la factura muestra «Fallida». Toca «Reintentar» para volver a comprobarla, o elimínala e introduce la factura a mano con «Factura manual».
¿Cómo ayudan las facturas con las actualizaciones de inventario?
Se hace en dos pasos:
- Abre una factura procesada, revisa los importes y toca «Confirmar finanzas». Esto solo registra los datos financieros; tu inventario todavía no cambia.
- Después toca «Importar al inventario». En «Productos pedidos» asignas cada línea a un producto y corriges cantidades si hace falta. «Confirmar y actualizar inventario» añade los artículos a tu stock. Si los precios de la factura difieren de los de tus productos, se te pedirá que los revises a continuación.
La importación solo aparece mientras «Tengo productos en stock» esté activado.