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Ajuda e FAQ

Notas Fiscais

Envio e processamento OCR de notas fiscais

Como faço para fazer upload de uma nota fiscal?

Navegue até Notas Fiscais e toque em Enviar. Você pode arrastar e soltar ou selecionar arquivos PDF ou imagens (até 10 MB cada). Vários arquivos podem ser enviados de uma vez. Cada arquivo é criptografado com segurança e enviado para a nuvem para processamento.

Como funciona o escaneamento OCR de notas fiscais?

Após o upload, a nota fiscal é processada por OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) com inteligência artificial usando o AWS Bedrock. O sistema extrai automaticamente:

  • Número e data da nota fiscal
  • Nome do fornecedor
  • Itens com nome do produto, SKU, quantidade e preço unitário
  • Subtotal, impostos e valor total

Cada campo extraído inclui uma pontuação de confiança para que você possa verificar a precisão antes de confirmar.

Quais são os status de processamento das notas fiscais?

As notas fiscais passam por estes status:

1. Enviada — Arquivo recebido e armazenado com segurança 2. Processando — O OCR está analisando o documento 3. Processada — Os dados foram extraídos e estão prontos para revisão 4. Confirmada — Você revisou e aprovou os dados extraídos

Se o processamento falhar, o status muda para Falhou e você pode tentar novamente ou inserir os dados manualmente.

Como as notas fiscais ajudam na atualização do estoque?

Após confirmar os dados extraídos da nota fiscal, os itens podem ser usados para atualizar seu estoque automaticamente. Isso elimina a entrada manual de dados — em vez de digitar cada produto e quantidade, o OCR faz isso por você. Basta revisar os itens extraídos, fazer as correções necessárias e confirmar para atualizar seus níveis de estoque.