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Ajuda e FAQ

Notas Fiscais

Envio e processamento OCR de notas fiscais

Como faço para fazer upload de uma nota fiscal?

No menu, abra "Finanças" → "Notas Fiscais", toque no botão redondo e escolha "Enviar Nota Fiscal". Toque em "Toque para selecionar arquivos de nota fiscal" e escolha PDFs ou fotos (JPG ou PNG, até 10 MB cada) — vários de uma vez, se quiser — e depois toque em "Enviar e Processar". Cada arquivo é criptografado com segurança e enviado para processamento.

Como funciona o escaneamento OCR de notas fiscais?

Após o upload, a nota fiscal é processada por OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) com inteligência artificial usando o AWS Bedrock. O sistema extrai automaticamente:

  • Número e data da nota fiscal
  • Nome do fornecedor
  • Itens com nome do produto, SKU, quantidade e preço unitário
  • Subtotal, impostos e valor total

Cada campo extraído inclui uma pontuação de confiança para que você possa verificar a precisão antes de confirmar.

Quais são os status de processamento das notas fiscais?

As notas ficam no menu em “Finanças” → “Notas Fiscais”. Cada nota mostra um destes status:

  1. “Pendente” — o arquivo foi enviado
  2. “Processando” — os dados estão sendo lidos do documento
  3. “Aguardando Confirmação” — os dados foram extraídos e aguardam sua revisão
  4. “Confirmado” — você tocou em “Confirmar Dados Financeiros”

Se a leitura falhar, a nota mostra “Falhou”. Toque em “Tentar Novamente” para verificar de novo, ou exclua-a e lance a nota manualmente com “Fatura Manual”.

Como as notas fiscais ajudam na atualização do estoque?

São duas etapas:

  1. Abra uma nota processada, confira os valores e toque em “Confirmar Dados Financeiros”. Isso registra apenas os dados financeiros; seu estoque ainda não muda.
  2. Depois toque em “Importar para o Estoque”. Em “Produtos Pedidos”, associe cada linha a um produto e corrija as quantidades se necessário. “Confirmar e Atualizar Estoque” adiciona os itens ao seu estoque. Se os preços da nota forem diferentes dos preços dos seus produtos, você será solicitada a revisá-los em seguida.

A importação só aparece enquanto “Eu mantenho produtos em estoque” estiver ativado.