Facturen
Facturen uploaden en OCR-verwerking
Hoe upload ik een factuur?
Navigeer naar Facturen en tik op Uploaden. Je kunt PDF-bestanden of afbeeldingen (tot 10 MB) slepen en neerzetten of selecteren. Meerdere bestanden kunnen tegelijk worden geüpload. Elk bestand wordt veilig versleuteld en naar de cloud geüpload.
Hoe werkt factuur-OCR-scanning?
Na het uploaden wordt de factuur verwerkt door AI-gestuurde OCR (Optical Character Recognition) met AWS Bedrock. Het systeem extraheert automatisch:
- Factuurnummer en datum
- Leverancier/aanbieder naam
- Regelitems met productnaam, SKU, hoeveelheid en stukprijs
- Subtotaal, BTW en totaalbedrag
Elk geëxtraheerd veld bevat een betrouwbaarheidsscore zodat je de nauwkeurigheid kunt controleren voor bevestiging.
Wat zijn de verwerkingsstatussen van facturen?
Facturen doorlopen deze statussen:
1. Geüpload — Bestand ontvangen en veilig opgeslagen 2. Verwerking — OCR analyseert het document 3. Verwerkt — Gegevens zijn geëxtraheerd en klaar voor controle 4. Bevestigd — Je hebt de geëxtraheerde gegevens gecontroleerd en goedgekeurd
Als de verwerking mislukt, verandert de status naar Mislukt en kun je het opnieuw proberen of de gegevens handmatig invoeren.
Hoe helpen facturen bij voorraadupdate?
Zodra je de geëxtraheerde factuurgegevens bevestigt, kunnen de artikelen worden gebruikt om je voorraad automatisch bij te werken. Dit elimineert handmatige gegevensinvoer — in plaats van elk product en elke hoeveelheid in te typen, doet de OCR dat voor je.