도움말 및 FAQ
송장
송장 업로드 및 OCR 처리
인보이스는 어떻게 업로드하나요?
인보이스로 이동하여 업로드를 탭합니다. PDF 파일 또는 이미지(각각 최대 10MB)를 끌어서 놓거나 선택할 수 있습니다. 한 번에 여러 파일을 업로드할 수 있습니다. 각 파일은 안전하게 암호화되어 클라우드에 업로드되어 처리됩니다.
송장 OCR 스캔은 어떻게 작동하나요?
업로드 후 인보이스는 AWS Bedrock을 사용하여 AI 기반 OCR(광학 문자 인식)로 처리됩니다. 시스템이 자동으로 추출합니다:
- 송장 번호 및 날짜
- 공급업체/공급업체 이름
- 제품명, SKU, 수량, 단가가 포함된 품목 항목
- 소계, 세금 및 총액
추출된 각 필드에는 신뢰도 점수가 포함되어 있어 확인 전에 정확성을 확인할 수 있습니다.
인보이스 처리 상태는 어떻게 되나요?
송장은 이러한 상태를 통해 진행됩니다:
1. 업로드됨 - 파일이 수신되어 안전하게 저장됨 2. 처리 중 - OCR이 문서를 분석 중입니다. 3. 처리됨 - 데이터가 추출되어 검토할 준비가 되었습니다. 4. 확인됨 - 추출된 데이터를 검토하고 승인했습니다.
처리에 실패하면 상태가 실패로 변경되며 다시 시도하거나 데이터를 수동으로 입력할 수 있습니다.
인보이스는 인벤토리 업데이트에 어떻게 도움이 되나요?
추출된 인보이스 데이터를 확인하면 해당 품목을 사용하여 재고를 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 따라서 수동 데이터 입력이 필요 없으며, 각 제품과 수량을 입력하는 대신 OCR이 대신 입력해 줍니다. 추출된 품목을 검토하고 수정한 다음 확인하여 재고 수준을 업데이트하기만 하면 됩니다.