송장

메뉴에서 "금융" → "송장"을 열고 둥근 버튼을 탭한 뒤 "송장 업로드"를 선택합니다. "탭하여 송장 파일 선택"을 탭하고 PDF나 사진(JPG 또는 PNG, 파일당 최대 10MB)을 고르세요. 여러 개를 한 번에 골라도 됩니다. 그런 다음 "업로드 및 처리"를 탭합니다. 각 파일은 안전하게 암호화되어 처리를 위해 업로드됩니다.

업로드 후 인보이스는 AWS Bedrock을 사용하여 AI 기반 OCR(광학 문자 인식)로 처리됩니다. 시스템이 자동으로 추출합니다:

• 송장 번호 및 날짜
• 공급업체/공급업체 이름
• 제품명, SKU, 수량, 단가가 포함된 품목 항목
• 소계, 세금 및 총액

추출된 각 필드에는 신뢰도 점수가 포함되어 있어 확인 전에 정확성을 확인할 수 있습니다.

송장은 메뉴의 "금융" → "송장"에 있습니다. 각 송장에는 다음 상태 중 하나가 표시됩니다:

1. "보류 중" — 파일이 업로드됨
2. "처리" — 문서에서 데이터를 읽는 중
3. "확인 대기 중" — 데이터가 추출되어 검토를 기다리는 중
4. "확인됨" — "재무 정보 확인"을 누름

읽기에 실패하면 "실패"로 표시됩니다. "다시 시도"를 눌러 다시 확인하거나, 삭제한 뒤 "수동 인보이스"로 직접 입력하세요.

두 단계로 진행됩니다:

1. 처리된 송장을 열어 금액을 확인하고 "재무 정보 확인"을 누르세요. 이 단계에서는 재무 데이터만 기록되며 재고는 아직 바뀌지 않습니다.
2. 그다음 "인벤토리로 가져오기"를 누르세요. "주문한 제품"에서 각 줄을 제품과 연결하고 필요하면 수량을 고칩니다. "재고 확인 및 업데이트"를 누르면 품목이 재고에 추가됩니다. 송장 가격이 제품 가격과 다르면 이어서 가격을 검토하라는 안내가 나옵니다.

가져오기는 "제품을 재고로 보관하고 있습니다"가 켜져 있을 때만 표시됩니다.