Fakturor
Fakturauppladdning och OCR-behandling
Hur laddar jag upp en faktura?
Navigera till Fakturor och tryck på Ladda upp. Du kan dra och släppa eller välja PDF-filer eller bilder (upp till 10 MB vardera). Flera filer kan laddas upp samtidigt. Varje fil krypteras säkert och laddas upp till molnet för behandling.
Hur fungerar faktura-OCR-skanning?
Efter uppladdning behandlas fakturan av AI-driven OCR (optisk teckenigenkänning) med AWS Bedrock. Systemet extraherar automatiskt:
- Fakturanummer och datum
- Leverantörs-/leverantörsnamn
- Radposter med produktnamn, artikelnummer, antal och enhetspris
- Delsumma, moms och totalbelopp
Varje extraherat fält inkluderar en konfidenspoäng så att du kan verifiera noggrannheten innan du bekräftar.
Vilka är fakturabehandlingens statusar?
Fakturor fortskrider genom dessa statusar:
1. Uppladdad — Filen mottagen och lagrad säkert 2. Behandlas — OCR analyserar dokumentet 3. Behandlad — Data har extraherats och är redo för granskning 4. Bekräftad — Du har granskat och godkänt den extraherade datan
Om behandlingen misslyckas ändras statusen till Misslyckad och du kan försöka igen eller ange uppgifterna manuellt.
Hur hjälper fakturor med lageruppdateringar?
När du bekräftar den extraherade fakturadatan kan artiklarna användas för att uppdatera ditt lager automatiskt. Detta eliminerar manuell datainmatning — istället för att skriva in varje produkt och antal gör OCR det åt dig. Granska helt enkelt de extraherade artiklarna, gör eventuella korrigeringar och bekräfta för att uppdatera dina lagernivåer.