Fakturor

Öppna ”Ekonomi” → ”Fakturor” i menyn, tryck på den runda knappen och välj ”Ladda upp faktura”. Tryck på ”Tryck för att välja fakturafiler” och välj PDF-filer eller foton (JPG eller PNG, upp till 10 MB vardera) — gärna flera på en gång — och tryck sedan på ”Ladda upp och bearbeta”. Varje fil krypteras säkert och laddas upp för bearbetning.

Efter uppladdning behandlas fakturan av AI-driven OCR (optisk teckenigenkänning) med AWS Bedrock. Systemet extraherar automatiskt:

• Fakturanummer och datum
• Leverantörs-/leverantörsnamn
• Radposter med produktnamn, artikelnummer, antal och enhetspris
• Delsumma, moms och totalbelopp

Varje extraherat fält inkluderar en konfidenspoäng så att du kan verifiera noggrannheten innan du bekräftar.

Fakturor finns i menyn under ”Ekonomi” → ”Fakturor”. Varje faktura visar en av dessa statusar:

1. ”Väntar” — filen har laddats upp
2. ”Bearbetar” — data läses från dokumentet
3. ”Väntar på bekräftelse” — data har tagits fram och väntar på din granskning
4. ”Bekräftad” — du har tryckt på ”Bekräfta ekonomi”

Om inläsningen misslyckas visar fakturan ”Misslyckades”. Tryck på ”Försök igen” för att kontrollera igen, eller radera den och ange fakturan manuellt med ”Manuell faktura”.

Det sker i två steg:

1. Öppna en bearbetad faktura, kontrollera beloppen och tryck på ”Bekräfta ekonomi”. Det registrerar bara de ekonomiska uppgifterna; ditt lager ändras inte ännu.
2. Tryck sedan på ”Importera till lager”. Under ”Beställda produkter” kopplar du varje rad till en produkt och rättar antal vid behov. ”Bekräfta och uppdatera lager” lägger in varorna i lagret. Om fakturapriserna skiljer sig från dina produktpriser ombeds du granska dem efteråt.

Importen visas bara medan ”Jag har produkter i lager” är på.