Счета

Перейдите в раздел «Счета» и нажмите «Загрузить». Вы можете перетащить или выбрать PDF-файлы или изображения (до 10 МБ каждый). Можно загрузить несколько файлов одновременно. Каждый файл шифруется и загружается в облако для обработки.

После загрузки счёт обрабатывается с помощью OCR (оптического распознавания символов) на основе ИИ через AWS Bedrock. Система автоматически извлекает:

• Номер и дату счёта
• Название поставщика
• Позиции с наименованием продукта, артикулом, количеством и ценой за единицу
• Промежуточную сумму, налог и итоговую сумму

Каждое извлечённое поле имеет показатель достоверности, чтобы вы могли проверить точность перед подтверждением.

Счета проходят следующие статусы:

1. Загружен — Файл получен и надёжно сохранён 2. Обработка — OCR анализирует документ 3. Обработан — Данные извлечены и готовы к проверке 4. Подтверждён — Вы проверили и утвердили извлечённые данные

Если обработка не удалась, статус меняется на «Ошибка», и вы можете повторить попытку или ввести данные вручную.

После подтверждения извлечённых данных счёта позиции могут быть использованы для автоматического обновления запасов. Это избавляет от ручного ввода данных — вместо того чтобы вводить каждый продукт и количество, OCR делает это за вас. Просто проверьте извлечённые позиции, внесите поправки при необходимости и подтвердите обновление остатков на складе.