Счета

Откройте в меню «Финансы» → «Счета», нажмите круглую кнопку и выберите «Загрузить счёт». Коснитесь поля «Нажмите, чтобы выбрать файлы счетов» и выберите PDF-файлы или фото (JPG или PNG, до 10 МБ каждый) — при желании сразу несколько, — затем нажмите «Загрузить и обработать». Каждый файл надёжно шифруется и загружается для обработки.

После загрузки счёт обрабатывается с помощью OCR (оптического распознавания символов) на основе ИИ через AWS Bedrock. Система автоматически извлекает:

• Номер и дату счёта
• Название поставщика
• Позиции с наименованием продукта, артикулом, количеством и ценой за единицу
• Промежуточную сумму, налог и итоговую сумму

Каждое извлечённое поле имеет показатель достоверности, чтобы вы могли проверить точность перед подтверждением.

Счета находятся в меню в разделе «Финансы» → «Счета». Каждый счёт показывает один из статусов:

1. «Ожидает» — файл загружен
2. «Обработка» — данные считываются из документа
3. «Ожидает подтверждения» — данные извлечены и ждут вашей проверки
4. «Подтверждён» — вы нажали «Подтвердить финансовые данные»

Если распознать не удалось, счёт показывает «Ошибка». Нажмите «Повторить», чтобы проверить снова, или удалите его и введите счёт вручную через «Счёт вручную».

Это делается в два шага:

1. Откройте обработанный счёт, проверьте суммы и нажмите «Подтвердить финансовые данные». Так записываются только финансовые данные; ваши запасы пока не меняются.
2. Затем нажмите «Импортировать в запасы». В разделе «Заказанные продукты» сопоставьте каждую строку с продуктом и при необходимости исправьте количество. «Подтвердить и обновить запасы» добавляет позиции на склад. Если цены в счёте отличаются от цен ваших продуктов, после этого вам предложат их проверить.

Импорт отображается, только пока включено «Я храню товары на складе».