Fakturaer

Gå til Fakturaer og tryk på Upload. Du kan trække og slippe eller vælge PDF-filer eller billeder (op til 10 MB hver). Flere filer kan uploades på én gang. Hver fil krypteres sikkert og uploades til skyen til behandling.

Efter upload behandles fakturaen af AI-drevet OCR (optisk tegnlæsning) ved hjælp af AWS Bedrock. Systemet udtrækker automatisk:

• Fakturanummer og -dato
• Leverandør/leverandørnavn
• Linjeartikler med produktnavn, SKU, antal og enhedspris
• Subtotal, moms og samlet beløb

Hvert udtrukket felt inkluderer en tillidsscore, så du kan verificere nøjagtigheden inden bekræftelse.

Fakturaer gennemgår disse statusser:

1. Uploadet — Fil modtaget og gemt sikkert 2. Behandles — OCR analyserer dokumentet 3. Behandlet — Data er udtrukket og klar til gennemgang 4. Bekræftet — Du har gennemgået og godkendt de udtrukne data

Hvis behandlingen mislykkes, ændres status til Mislykkedes, og du kan prøve igen eller indtaste dataene manuelt.

Når du bekræfter de udtrukne fakturadata, kan posterne bruges til automatisk at opdatere dit lager. Dette eliminerer manuel datainddtastning — i stedet for at skrive hvert produkt og antal manuelt klarer OCR det for dig. Gennemgå blot de udtrukne poster, foretag eventuelle rettelser, og bekræft for at opdatere dine lagerniveauer.