Laskut

Avaa valikosta ”Talous” → ”Laskut”, napauta pyöreää painiketta ja valitse ”Lataa lasku”. Napauta ”Napauta valitaksesi laskutiedostot” ja valitse PDF-tiedostoja tai valokuvia (JPG tai PNG, enintään 10 Mt kukin) — halutessasi useita kerralla — ja napauta sitten ”Lataa ja käsittele”. Jokainen tiedosto salataan turvallisesti ja ladataan käsiteltäväksi.

Lataamisen jälkeen lasku käsitellään tekoälypohjaisen OCR:n (optinen merkintunnistus) avulla käyttäen AWS Bedrock -palvelua. Järjestelmä poimii automaattisesti:

• Laskun numeron ja päivämäärän
• Myyjän/toimittajan nimen
• Rivierät tuotteen nimellä, SKU:lla, määrällä ja yksikköhinnalla
• Välisumman, veron ja kokonaissumman

Jokaiselle poimitulle kentälle sisältyy luottamusarvo, jotta voit tarkistaa tarkkuuden ennen vahvistamista.

Laskut löytyvät valikosta kohdasta ”Talous” → ”Laskut”. Jokaisella laskulla on jokin näistä tiloista:

1. ”Odottaa” — tiedosto on ladattu
2. ”Käsitellään” — tietoja luetaan asiakirjasta
3. ”Odottaa vahvistusta” — tiedot on tunnistettu ja odottavat tarkistustasi
4. ”Vahvistettu” — napautit ”Vahvista taloudelliset tiedot”

Jos lukeminen epäonnistuu, laskussa näkyy ”Epäonnistui”. Napauta ”Yritä uudelleen” tarkistaaksesi uudelleen, tai poista lasku ja syötä se käsin valinnalla ”Manuaalinen lasku”.

Se tehdään kahdessa vaiheessa:

1. Avaa käsitelty lasku, tarkista summat ja napauta ”Vahvista taloudelliset tiedot”. Tämä tallentaa vain taloustiedot; varastosi ei vielä muutu.
2. Napauta sitten ”Tuo varastoon”. Kohdassa ”Tilatut tuotteet” yhdistät jokaisen rivin tuotteeseen ja korjaat määriä tarvittaessa. ”Vahvista ja päivitä varasto” lisää tuotteet varastoon. Jos laskun hinnat poikkeavat tuotehinnoistasi, sinua pyydetään tarkistamaan ne seuraavaksi.

Tuonti näkyy vain, kun ”Pidän tuotteita varastossa” on päällä.