Laskut
Laskujen lataus ja OCR-käsittely
Kuinka lataan laskun?
Siirry kohtaan Laskut ja napauta Lataa. Voit vetää ja pudottaa tai valita PDF-tiedostoja tai kuvia (enintään 10 Mt kukin). Useita tiedostoja voidaan ladata kerralla. Jokainen tiedosto salataan turvallisesti ja ladataan pilveen käsittelyä varten.
Kuinka laskujen OCR-skannaus toimii?
Lataamisen jälkeen lasku käsitellään tekoälypohjaisen OCR:n (optinen merkintunnistus) avulla käyttäen AWS Bedrock -palvelua. Järjestelmä poimii automaattisesti:
- Laskun numeron ja päivämäärän
- Myyjän/toimittajan nimen
- Rivierät tuotteen nimellä, SKU:lla, määrällä ja yksikköhinnalla
- Välisumman, veron ja kokonaissumman
Jokaiselle poimitulle kentälle sisältyy luottamusarvo, jotta voit tarkistaa tarkkuuden ennen vahvistamista.
Mitkä ovat laskujen käsittelystatukset?
Laskut etenevät näiden statusten kautta:
1. Ladattu — Tiedosto vastaanotettu ja tallennettu turvallisesti 2. Käsitellään — OCR analysoi asiakirjaa 3. Käsitelty — Tiedot on poimittu ja ne odottavat tarkistusta 4. Vahvistettu — Olet tarkistanut ja hyväksynyt poimitut tiedot
Jos käsittely epäonnistuu, status muuttuu Epäonnistunut-tilaan ja voit yrittää uudelleen tai syöttää tiedot manuaalisesti.
Kuinka laskut auttavat varaston päivityksessä?
Kun vahvistat poimitut laskutiedot, nimikkeitä voidaan käyttää varaston automaattiseen päivittämiseen. Tämä poistaa manuaalisen tietojen syötön — sen sijaan että kirjoittaisit jokaisen tuotteen ja määrän, OCR tekee sen puolestasi. Tarkasta vain poimitut nimikkeet, tee tarvittavat korjaukset ja vahvista päivittääksesi varastotasosi.