Hóa đơn
Tải lên hóa đơn và xử lý OCR
Làm thế nào để tải lên hóa đơn?
Chuyển đến mục Hóa đơn và nhấn Tải lên. Bạn có thể kéo và thả hoặc chọn các tệp PDF hoặc hình ảnh (mỗi tệp tối đa 10 MB). Có thể tải lên nhiều tệp cùng một lúc. Mỗi tệp sẽ được mã hóa an toàn và tải lên đám mây để xử lý.
Quá trình quét OCR hóa đơn diễn ra như thế nào?
Sau khi tải lên, hóa đơn sẽ được xử lý bằng công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) thông qua AWS Bedrock. Hệ thống sẽ tự động trích xuất:
- Số hóa đơn và ngày tháng
- Tên nhà cung cấp
- Các mục hàng với tên sản phẩm, mã SKU, số lượng và đơn giá
- Tổng phụ, thuế và tổng số tiền
Mỗi trường dữ liệu được trích xuất đều kèm theo điểm tin cậy để bạn có thể kiểm tra độ chính xác trước khi xác nhận.
Các trạng thái xử lý hóa đơn là gì?
Hóa đơn sẽ trải qua các trạng thái sau: 1. Đã tải lên — Tệp đã được nhận và lưu trữ an toàn 2. Đang xử lý — Hệ thống OCR đang phân tích tài liệu 3. Đã xử lý — Dữ liệu đã được trích xuất và sẵn sàng để kiểm tra 4. Đã xác nhận — Bạn đã kiểm tra và phê duyệt dữ liệu đã trích xuất Nếu quá trình xử lý không thành công, trạng thái sẽ chuyển sang Thất bại và bạn có thể thử lại hoặc nhập dữ liệu thủ công.
Hóa đơn giúp cập nhật hàng tồn kho như thế nào?
Sau khi bạn xác nhận dữ liệu hóa đơn đã được trích xuất, các mặt hàng này sẽ được sử dụng để cập nhật kho hàng của bạn một cách tự động. Điều này giúp loại bỏ việc nhập liệu thủ công — thay vì phải gõ từng sản phẩm và số lượng, công nghệ OCR sẽ thực hiện việc này giúp bạn. Bạn chỉ cần kiểm tra lại các mặt hàng đã được trích xuất, thực hiện các chỉnh sửa nếu cần và xác nhận để cập nhật số lượng hàng tồn kho.