Hóa đơn

Trong menu, mở "Tài chính" → "Hóa đơn", chạm nút tròn và chọn "Tải hóa đơn lên". Chạm "Nhấn để chọn các tệp hóa đơn" và chọn tệp PDF hoặc ảnh (JPG hoặc PNG, mỗi tệp tối đa 10 MB) — có thể chọn nhiều tệp cùng lúc — rồi chạm "Tải lên & Xử lý". Mỗi tệp được mã hóa an toàn và tải lên để xử lý.

Sau khi tải lên, hóa đơn sẽ được xử lý bằng công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) thông qua AWS Bedrock. Hệ thống sẽ tự động trích xuất:

• Số hóa đơn và ngày tháng
• Tên nhà cung cấp
• Các mục hàng với tên sản phẩm, mã SKU, số lượng và đơn giá
• Tổng phụ, thuế và tổng số tiền

Mỗi trường dữ liệu được trích xuất đều kèm theo điểm tin cậy để bạn có thể kiểm tra độ chính xác trước khi xác nhận.

Hóa đơn nằm trong menu tại "Tài chính" → "Hóa đơn". Mỗi hóa đơn hiển thị một trong các trạng thái sau:

1. "Đang chờ xử lý" — tệp đã được tải lên
2. "Xử lý" — dữ liệu đang được đọc từ tài liệu
3. "Đang chờ xác nhận" — dữ liệu đã được trích xuất và chờ bạn kiểm tra
4. "Đã xác nhận" — bạn đã chạm "Xác nhận báo cáo tài chính"

Nếu đọc không thành công, hóa đơn hiển thị "Không thành công". Chạm "Thử lại" để kiểm tra lại, hoặc xóa và nhập hóa đơn thủ công bằng "Hóa đơn thủ công".

Có hai bước:

1. Mở hóa đơn đã xử lý, kiểm tra số tiền và chạm "Xác nhận báo cáo tài chính". Bước này chỉ ghi nhận dữ liệu tài chính; kho của bạn chưa thay đổi.
2. Sau đó chạm "Nhập vào kho". Trong "Các sản phẩm đã đặt hàng", ghép từng dòng với một sản phẩm và sửa số lượng nếu cần. "Xác nhận và cập nhật kho hàng" thêm các mặt hàng vào kho. Nếu giá trên hóa đơn khác giá sản phẩm của bạn, bạn sẽ được yêu cầu xem lại ở bước tiếp theo.

Phần nhập chỉ hiển thị khi "Tôi giữ sản phẩm trong kho" được bật.