Fatture
Caricamento fatture ed elaborazione OCR
Come carico una fattura?
Nel menu apri «Finanze» → «Fatture», tocca il pulsante rotondo e scegli «Carica fattura». Tocca «Tocca per selezionare i file delle fatture» e scegli PDF o foto (JPG o PNG, fino a 10 MB ciascuno) — anche più file alla volta — poi tocca «Carica e processa». Ogni file viene crittografato in modo sicuro e caricato per l'elaborazione.
Come funziona la scansione OCR delle fatture?
Dopo il caricamento, la fattura viene elaborata tramite OCR basato su IA via AWS Bedrock. Il sistema estrae automaticamente:
- Numero e data della fattura
- Nome del fornitore
- Articoli con nome prodotto, SKU, quantità e prezzo unitario
- Subtotale, tasse e importo totale
Ogni campo include un punteggio di affidabilità per verificare la precisione.
Quali sono gli stati di elaborazione delle fatture?
Le fatture sono nel menu in «Finanze» → «Fatture». Ogni fattura mostra uno di questi stati:
- «In attesa» — il file è stato caricato
- «In elaborazione» — i dati vengono letti dal documento
- «In attesa di conferma» — i dati sono stati estratti e attendono la tua verifica
- «Confermata» — hai toccato «Conferma dati finanziari»
Se la lettura non riesce, la fattura mostra «Fallita». Tocca «Riprova» per ricontrollare, oppure eliminala e inserisci la fattura a mano con «Fattura manuale».
Come aiutano le fatture ad aggiornare l'inventario?
Si fa in due passaggi:
- Apri una fattura elaborata, controlla gli importi e tocca «Conferma dati finanziari». Questo registra solo i dati finanziari; il tuo magazzino non cambia ancora.
- Poi tocca «Importa nell'inventario». In «Prodotti ordinati» associ ogni riga a un prodotto e correggi le quantità se serve. «Conferma e aggiorna inventario» aggiunge gli articoli al magazzino. Se i prezzi della fattura sono diversi dai prezzi dei tuoi prodotti, ti verrà chiesto di controllarli subito dopo.
L'importazione compare solo mentre «Tengo i prodotti in magazzino» è attivo.