Рахунки-фактури

Відкрийте в меню «Фінанси» → «Рахунки», натисніть круглу кнопку й виберіть «Завантажити рахунок-фактуру». Торкніться поля «Натисніть, щоб вибрати файли рахунків-фактур» і виберіть PDF-файли або фото (JPG чи PNG, до 10 МБ кожен) — за бажання кілька одночасно, — а потім натисніть «Завантажити та обробити». Кожен файл надійно шифрується й завантажується для обробки.

Після завантаження рахунок обробляється за допомогою OCR (оптичного розпізнавання символів) на базі штучного інтелекту AWS Bedrock. Система автоматично витягує:

• Номер та дату рахунку
• Назву постачальника
• Позиції з назвою продукту, артикулом, кількістю та ціною за одиницю
• Проміжний підсумок, податок та загальну суму

Кожне витягнуте поле включає оцінку достовірності, щоб ви могли перевірити точність перед підтвердженням.

Рахунки знаходяться в меню в розділі «Фінанси» → «Рахунки». Кожен рахунок показує один із цих статусів:

1. «Очікування» — файл завантажено
2. «Обробка» — дані зчитуються з документа
3. «Очікує підтвердження» — дані розпізнано, і вони чекають на вашу перевірку
4. «Підтверджено» — ви натиснули «Підтвердити фінанси»

Якщо розпізнати не вдалося, рахунок показує «Помилка». Натисніть «Повторити», щоб перевірити знову, або видаліть його та введіть рахунок вручну через «Ручний рахунок-фактура».

Це робиться у два кроки:

1. Відкрийте оброблений рахунок, перевірте суми й натисніть «Підтвердити фінанси». Так записуються лише фінансові дані; ваші запаси поки не змінюються.
2. Потім натисніть «Імпорт до запасів». У розділі «Замовлені продукти» зіставте кожен рядок із продуктом і за потреби виправте кількість. «Підтвердити та оновити запаси» додає позиції до запасів. Якщо ціни в рахунку відрізняються від цін ваших продуктів, далі вас попросять їх перевірити.

Імпорт відображається, лише поки ввімкнено «Я зберігаю товари на складі».