Рахунки-фактури
Завантаження рахунків та OCR-обробка
Як завантажити рахунок-фактуру?
Перейдіть до Рахунків та натисніть Завантажити. Ви можете перетягнути або вибрати PDF-файли чи зображення (до 10 МБ кожне). Можна завантажити кілька файлів одночасно. Кожен файл надійно шифрується та завантажується у хмару для обробки.
Як працює OCR-сканування рахунків?
Після завантаження рахунок обробляється за допомогою OCR (оптичного розпізнавання символів) на базі штучного інтелекту AWS Bedrock. Система автоматично витягує:
- Номер та дату рахунку
- Назву постачальника
- Позиції з назвою продукту, артикулом, кількістю та ціною за одиницю
- Проміжний підсумок, податок та загальну суму
Кожне витягнуте поле включає оцінку достовірності, щоб ви могли перевірити точність перед підтвердженням.
Які статуси обробки рахунків існують?
Рахунки проходять через такі статуси:
1. Завантажено — Файл отримано та надійно збережено 2. Обробка — OCR аналізує документ 3. Оброблено — Дані витягнуто та готові до перевірки 4. Підтверджено — Ви переглянули та схвалили витягнуті дані
Якщо обробка не вдалася, статус змінюється на Помилка, і ви можете повторити спробу або ввести дані вручну.
Як рахунки допомагають з оновленням запасів?
Після підтвердження витягнутих даних рахунку позиції можуть бути використані для автоматичного оновлення ваших запасів. Це усуває ручне введення даних — замість того, щоб вводити кожен продукт і кількість, OCR робить це за вас. Просто перегляньте витягнуті позиції, внесіть будь-які виправлення та підтвердіть для оновлення рівня запасів.