Inventar
Urmărirea și gestionarea stocurilor
Cum funcționează urmărirea stocurilor?
Stocul este urmărit când „Păstrez produse în stoc” este activat (Setări → Setări de reamintire, activat implicit). Deschide „Prezentare generală a stocurilor” din meniu ca să vezi cât ai din fiecare produs, pe loturi (data expirării).
- Comenzile noi scad stocul automat, începând cu cel mai vechi lot
- Comenzile anulate sau rambursate îl adaugă înapoi
- Facturile de furnizor confirmate pot adăuga stoc prin „Import în Inventar”
- Poți adăuga produse și modifica manual cantitățile loturilor, de ex. pentru mostre sau corecturi
Dacă nu ai stoc propriu, dezactivează setarea: nu se urmărește nimic, iar „Prezentare generală a stocurilor” dispare din meniu.
Ce este gestionarea loturilor?
Gestionarea loturilor îți permite să urmărești produsele în funcție de data limită de consum (în format AAAA-MM). Acest lucru este util pentru produsele cu dată de expirare. Atunci când inventarul este dedus pentru comenzi, sistemul utilizează metoda FIFO (First In, First Out) - loturile cele mai vechi sunt utilizate primele pentru a minimiza risipa.
Cum funcționează alertele de reordonare?
Produsele pe terminate apar la „Stoc scăzut” în „Sarcinile mele”. Poți seta un prag de reaprovizionare pentru fiecare produs; „Pragul de reordonare implicit” și comutatorul „Amintiri privind stocurile scăzute” se află în Setări → „Setări de reamintire”.
Alertele de stoc scăzut funcționează doar cât timp „Păstrez produse în stoc” este activat.
Cum folosesc scanerul QR pentru a adăuga inventar?
Deschide „Prezentare generală a stocurilor”, atinge butonul rotund și alege „Scanare”. Apoi scanează codul de bare sau codul QR al produsului:
- Produs cunoscut — alege „Adăugați la inventar” ca să adaugi stoc sau „Editare inventar” ca să-l modifici
- Cod necunoscut — alege „Selectați produsul existent” ca să legi codul de un produs sau „Adăugați un produs nou” ca să creezi unul cu codul deja completat
„Prezentare generală a stocurilor” apare în meniu doar cât timp „Păstrez produse în stoc” este activat.