Comenzi
Crearea și gestionarea comenzilor
Cum creez o comandă nouă?
Navigați la Comenzi și atingeți butonul +. Selectați un client, adăugați produse cu cantități și prețuri, setați data comenzii și alegeți o metodă de plată. De asemenea, puteți adăuga detalii de expediere, aplica oferte sau reduceri și captura semnătura unui consultant pentru petreceri de frumusețe.
Ce câmpuri sunt necesare pentru o comandă?
Câmpurile minime obligatorii sunt:
- Client - Selectați un client existent
- Cel puțin 1 articol - Fiecare articol are nevoie de un produs, o cantitate și un preț unitar
Toate celelalte câmpuri (data livrării, metoda de plată, detaliile de expediere, semnătura, reducerile) sunt opționale, dar vă ajută să păstrați înregistrările complete.
Ce se creează automat atunci când trimit o comandă?
Atunci când creați o comandă, sunt generate automat mai multe înregistrări conexe:
- Chitanță - Se generează automat o chitanță cu un număr unic (format: REC-YYYYMMDD-XXXX) care conține toate detaliile comenzii, informații despre client și informații despre întreprindere
- Deducerea stocului - Stocul este redus automat pentru fiecare produs comandat folosind metoda FIFO (mai întâi loturile cele mai vechi)
- Memento de urmărire - Dacă activați o reducere condiționată cu un termen limită, este creat un memento pentru a urmări data scadentă de rambursare
- Răscumpărarea ofertei - Dacă a fost aplicată o ofertă exclusivă sau o reducere aniversară, răscumpărarea este înregistrată
Această automatizare economisește timp și vă asigură că înregistrările dvs. rămân consecvente.
Cum funcționează reducerile și ofertele cu comenzile?
Comenzile acceptă mai multe tipuri de reduceri:
- Oferte exclusive - Aplicați o ofertă preconfigurată cu un procent de reducere stabilit
- Reduceri aniversare - Aplicate automat dacă clientul are o activare aniversară eligibilă
- Reduceri condiționate - Reduceri de rambursare a părții cu un termen limită. Un memento de urmărire este creat pentru a urmări termenul limită
Sistemul calculează automat prețul final, afișând suma inițială, reducerea și totalul final.
Cum funcționează deducerea inventarului cu comenzile?
Atunci când se creează o comandă, inventarul este dedus automat folosind metoda FIFO (First In, First Out). Produsele din cele mai vechi loturi (în funcție de data de valabilitate) sunt utilizate primele. Astfel, vă asigurați că vindeți întotdeauna primul stocul cel mai vechi, minimizând risipa și expirarea.
Cum funcționează urmărirea livrării la comenzile din depozit?
Când setarea depozitului este activată în Setările de Memento, comenzile care nu sunt livrate imediat intră într-un flux de onorare. Mementourile de livrare sunt create automat pentru comenzile care așteaptă expedierea.
Metodele de livrare disponibile includ ridicare personală, expediere și livrare personală. Puteți actualiza starea comenzii pe măsură ce onorați fiecare expediere.
Dacă livrați produsele personal, activați opțiunea Livrat imediat la crearea comenzii pentru a sări peste fluxul de onorare.