Faktur
Unggah faktur dan pemrosesan OCR
Bagaimana cara mengunggah faktur?
Navigasikan ke Faktur dan ketuk Unggah. Anda dapat menyeret dan melepaskan atau memilih file PDF atau gambar (masing-masing hingga 10 MB). Beberapa file dapat diunggah sekaligus. Setiap file dienkripsi dengan aman dan diunggah ke cloud untuk diproses.
Bagaimana cara kerja pemindaian OCR faktur?
Setelah diunggah, faktur diproses oleh OCR (Pengenalan Karakter Optik) bertenaga AI menggunakan AWS Bedrock. Sistem secara otomatis mengekstrak:
- Nomor dan tanggal faktur
- Nama vendor/pemasok
- Item baris dengan nama produk, SKU, kuantitas, dan harga satuan
- Subtotal, pajak, dan jumlah total
Setiap bidang yang diekstrak menyertakan skor keyakinan sehingga Anda dapat memverifikasi keakuratannya sebelum melakukan konfirmasi.
Apa saja status pemrosesan faktur?
Faktur berkembang melalui status ini:
1. Diunggah - File diterima dan disimpan dengan aman 2. Pemrosesan - OCR sedang menganalisis dokumen 3. Diproses - Data telah diekstraksi dan siap untuk ditinjau 4. Dikonfirmasi - Anda telah meninjau dan menyetujui data yang diekstrak
Jika pemrosesan gagal, status akan berubah menjadi Gagal dan Anda dapat mencoba kembali atau memasukkan data secara manual.
Bagaimana faktur membantu pembaruan inventaris?
Setelah Anda mengonfirmasi data faktur yang diekstrak, item-item tersebut dapat digunakan untuk memperbarui inventaris Anda secara otomatis. Hal ini menghilangkan entri data secara manual - alih-alih mengetik setiap produk dan kuantitas, OCR melakukannya untuk Anda. Cukup tinjau item yang diekstrak, lakukan koreksi, dan konfirmasi untuk memperbarui tingkat stok Anda.