Arved

Ava menüüs „Rahandus“ → „Arved“, puuduta ümmargust nuppu ja vali „Laadi arve üles“. Puuduta „Puudutage arvefailide valimiseks“ ja vali PDF-id või fotod (JPG või PNG, igaüks kuni 10 MB) — soovi korral mitu korraga —, seejärel puuduta „Laadi üles ja töötle“. Iga fail krüpteeritakse turvaliselt ja laaditakse töötlemiseks üles.

Pärast üleslaadimist töötleb arvet tehisintellektil põhinev OCR (optiline tähemärgituvastus), kasutades AWS Bedrockut. Süsteem eraldab automaatselt:

• Arve numbri ja kuupäeva
• Müüja/tarnija nime
• Reaüksused koos toote nime, SKU, koguse ja ühikuhinnaga
• Vahesumma, maksu ja kogusumma

Iga eraldatud väli sisaldab usaldusskoorit, et saaksid täpsuse enne kinnitamist kontrollida.

Arved leiad menüüst jaotisest „Rahandus“ → „Arved“. Igal arvel on üks neist olekutest:

1. „Ootel“ — fail on üles laaditud
2. „Töötlemisel“ — andmeid loetakse dokumendist
3. „Ootab kinnitust“ — andmed on tuvastatud ja ootavad sinu ülevaatust
4. „Kinnitatud“ — puudutasid nuppu „Kinnita finantsandmed“

Kui lugemine ebaõnnestub, näitab arve olekut „Ebaõnnestunud“. Puuduta „Proovi uuesti“, et uuesti kontrollida, või kustuta see ja sisesta arve käsitsi valikuga „Käsitsi arve“.

See käib kahes etapis:

1. Ava töödeldud arve, kontrolli summasid ja puuduta „Kinnita finantsandmed“. See salvestab ainult finantsandmed; sinu laoseis veel ei muutu.
2. Seejärel puuduta „Impordi laovarudesse“. Jaotises „Tellitud tooted“ seod iga rea tootega ja parandad vajadusel koguseid. „Kinnita ja uuenda laoseis“ lisab kaubad lattu. Kui arve hinnad erinevad sinu toodete hindadest, palutakse need järgmisena üle vaadata.

Importi näidatakse ainult siis, kui „Hoian tooteid laos“ on sees.