Faktúry
Nahrávanie faktúr a OCR spracovanie
Ako nahrám faktúru?
Prejdite na Faktúry a ťuknite na Nahrať. Môžete pretiahnuť alebo vybrať PDF súbory alebo obrázky (do 10 MB každý). Naraz je možné nahrať viacero súborov. Každý súbor je bezpečne zašifrovaný a nahraný do cloudu na spracovanie.
Ako funguje OCR skenovanie faktúr?
Po nahraní je faktúra spracovaná pomocou OCR (optické rozpoznávanie znakov) poháňaného AI s využitím AWS Bedrock. Systém automaticky extrahuje:
- Číslo a dátum faktúry
- Meno dodávateľa/poskytovateľa
- Riadkové položky s názvom produktu, SKU, množstvom a jednotkovou cenou
- Medzisúčet, daň a celkovú sumu
Každé extrahované pole obsahuje skóre spoľahlivosti, aby ste mohli overiť presnosť pred potvrdením.
Aké sú stavy spracovania faktúr?
Faktúry prechádzajú týmito stavmi:
1. Nahraná — Súbor prijatý a bezpečne uložený 2. Spracováva sa — OCR analyzuje dokument 3. Spracovaná — Údaje boli extrahované a sú pripravené na kontrolu 4. Potvrdená — Skontrolovali ste a schválili extrahované údaje
Ak spracovanie zlyhá, stav sa zmení na Zlyhané a môžete to skúsiť znova alebo zadať údaje manuálne.
Ako faktúry pomáhajú s aktualizáciou skladu?
Po potvrdení extrahovaných údajov faktúry sa položky môžu použiť na automatickú aktualizáciu vášho skladu. Tým sa eliminuje ručné zadávanie údajov — namiesto písania každého produktu a množstva to za vás urobí OCR. Jednoducho skontrolujte extrahované položky, vykonajte prípadné opravy a potvrďte aktualizáciu stavu zásob.