Fakturaer

Gå til Fakturaer og trykk på Last opp. Du kan dra og slippe eller velge PDF-filer eller bilder (opptil 10 MB hver). Flere filer kan lastes opp samtidig. Hver fil krypteres sikkert og lastes opp til skyen for behandling.

Etter opplasting behandles fakturaen av AI-drevet OCR (optisk tegngjenkjenning) ved hjelp av AWS Bedrock. Systemet trekker automatisk ut:

• Fakturanummer og dato
• Leverandørnavn
• Linjeenheter med produktnavn, SKU, antall og enhetspris
• Delsum, avgift og totalbeløp

Hvert uttrukket felt inkluderer en konfidensskåre slik at du kan verifisere nøyaktigheten før du bekrefter.

Fakturaer går gjennom disse statusene:

1. Lastet opp — Filen er mottatt og lagret sikkert 2. Behandler — OCR analyserer dokumentet 3. Behandlet — Data er trukket ut og klar for gjennomgang 4. Bekreftet — Du har gjennomgått og godkjent de uttrukne dataene

Hvis behandlingen mislykkes, endres statusen til Mislyktes og du kan prøve på nytt eller angi dataene manuelt.

Når du bekrefter de uttrukne fakturadataene, kan elementene brukes til å oppdatere lageret ditt automatisk. Dette eliminerer manuell dataregistrering – i stedet for å skrive inn hvert produkt og antall, gjør OCR det for deg. Gjennomgå ganske enkelt de uttrukne elementene, gjør eventuelle korreksjoner og bekreft for å oppdatere lagernivåene.