Faturalar
Fatura yükleme ve OCR işleme
Bir faturayı nasıl yükleyebilirim?
Faturalar'a gidin ve Yükle'ye dokunun. PDF dosyalarını veya görüntüleri (her biri en fazla 10 MB) sürükleyip bırakabilir veya seçebilirsiniz. Aynı anda birden fazla dosya yüklenebilir. Her dosya güvenli bir şekilde şifrelenir ve işlenmek üzere buluta yüklenir.
Fatura OCR taraması nasıl çalışır?
Fatura yüklendikten sonra AWS Bedrock kullanılarak yapay zeka destekli OCR (Optik Karakter Tanıma) ile işlenir. Sistem otomatik olarak çıkarır:
- Fatura numarası ve tarihi
- Satıcı/tedarikçi adı
- Ürün adı, SKU, miktar ve birim fiyat içeren satır öğeleri
- Ara toplam, vergi ve toplam tutarlar
Çıkarılan her alan bir güven puanı içerir, böylece onaylamadan önce doğruluğunu doğrulayabilirsiniz.
Fatura işleme durumları nelerdir?
Faturalar bu statüler arasında ilerler:
1. Yüklendi - Dosya alındı ve güvenli bir şekilde saklandı 2. İşleme - OCR belgeyi analiz ediyor 3. İşlendi - Veriler çıkarıldı ve incelemeye hazır 4. Onaylandı - Çıkarılan verileri incelediniz ve onayladınız
İşleme başarısız olursa, durum Başarısız olarak değişir ve yeniden deneyebilir veya verileri manuel olarak girebilirsiniz.
Faturalar envanter güncellemelerine nasıl yardımcı olur?
Çıkarılan fatura verilerini onayladığınızda, kalemler envanterinizi otomatik olarak güncellemek için kullanılabilir. Bu, manuel veri girişini ortadan kaldırır - her bir ürünü ve miktarı yazmak yerine, OCR bunu sizin için yapar. Çıkarılan kalemleri gözden geçirin, düzeltmeleri yapın ve stok seviyelerinizi güncellemek için onaylayın.