Faturalar
Fatura yükleme ve OCR işleme
Bir faturayı nasıl yükleyebilirim?
Menüde "Finans" → "Faturalar"ı açın, yuvarlak düğmeye dokunun ve "Fatura Yükle"yi seçin. "Fatura dosyalarını seçmek için dokunun" alanına dokunun ve PDF'leri veya fotoğrafları (JPG ya da PNG, her biri en fazla 10 MB) seçin — isterseniz birkaçını aynı anda — ardından "Yükleme ve İşleme"ye dokunun. Her dosya güvenli bir şekilde şifrelenir ve işlenmek üzere yüklenir.
Fatura OCR taraması nasıl çalışır?
Fatura yüklendikten sonra AWS Bedrock kullanılarak yapay zeka destekli OCR (Optik Karakter Tanıma) ile işlenir. Sistem otomatik olarak çıkarır:
- Fatura numarası ve tarihi
- Satıcı/tedarikçi adı
- Ürün adı, SKU, miktar ve birim fiyat içeren satır öğeleri
- Ara toplam, vergi ve toplam tutarlar
Çıkarılan her alan bir güven puanı içerir, böylece onaylamadan önce doğruluğunu doğrulayabilirsiniz.
Fatura işleme durumları nelerdir?
Faturalar menüde "Finans" → "Faturalar" altındadır. Her fatura şu durumlardan birini gösterir:
- "Beklemede" — dosya yüklendi
- "İşleme" — veriler belgeden okunuyor
- "Onay Bekliyor" — veriler çıkarıldı ve incelemenizi bekliyor
- "Onaylandı" — "Finansalları Onaylayın"a dokundunuz
Okuma başarısız olursa fatura "Başarısız" durumunu gösterir. Tekrar kontrol etmek için "Yeniden Dene"ye dokunun ya da faturayı silip "Manuel Fatura" ile elle girin.
Faturalar envanter güncellemelerine nasıl yardımcı olur?
İki adımda yapılır:
- İşlenmiş bir faturayı açın, tutarları kontrol edin ve "Finansalları Onaylayın"a dokunun. Bu yalnızca finansal verileri kaydeder; stoğunuz henüz değişmez.
- Ardından "Envantere Aktar"a dokunun. "Sipariş Edilen Ürünler" bölümünde her satırı bir ürünle eşleştirin ve gerekirse miktarları düzeltin. "Envanteri Onaylayın ve Güncelleyin" kalemleri stoğunuza ekler. Fatura fiyatları ürün fiyatlarınızdan farklıysa, sonrasında bunları gözden geçirmeniz istenir.
Aktarım yalnızca "Ürünleri stokta tutuyorum" açıkken görünür.