ヘルプ&FAQ
請求書
請求書のアップロードとOCR処理
請求書のアップロード方法を教えてください。
メニューの「ファイナンス」→「請求書」を開き、丸いボタンをタップして「請求書のアップロード」を選びます。「タップして請求書ファイルを選択」をタップし、PDFまたは写真(JPGまたはPNG、各10MBまで)を選びます。複数のファイルをまとめて選ぶこともできます。その後「アップロードと処理」をタップします。各ファイルは安全に暗号化され、処理のためにアップロードされます。
請求書OCRスキャンの仕組み
アップロード後、請求書はAWS Bedrockを使用したAI搭載のOCR(光学式文字認識)によって処理される。システムは自動的に抽出する:
- 請求書番号と日付
- ベンダー/サプライヤー名
- 商品名、SKU、数量、単価を含む行項目
- 小計、税金、合計金額
抽出された各フィールドには信頼度スコアが含まれているため、確認前に正確性を確認することができます。
請求書の処理状況について教えてください。
請求書はメニューの「ファイナンス」→「請求書」にあります。各請求書には次のいずれかのステータスが表示されます:
- 「保留中」 — ファイルがアップロードされた
- 「処理中」 — 書類からデータを読み取り中
- 「確認中」 — データが抽出され、あなたの確認待ち
- 「確認済み」 — 「財務状況を確認する」をタップした
読み取りに失敗すると「失敗」と表示されます。「リトライ」で再確認するか、削除して「手動インボイス」から手入力してください。
インボイスは在庫更新にどのように役立ちますか?
次の2ステップで行います:
- 処理済みの請求書を開き、金額を確認して「財務状況を確認する」をタップします。ここでは財務データだけが記録され、在庫はまだ変わりません。
- 次に「インベントリーへのインポート」をタップします。「ご注文商品」で各行を製品に対応付け、必要なら数量を修正します。「在庫の確認と更新」で商品が在庫に追加されます。請求書の価格が製品価格と異なる場合は、その後で価格の確認を求められます。
インポートは「商品を在庫として保管している」がオンのときだけ表示されます。