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ヘルプ&FAQ

請求書

請求書のアップロードとOCR処理

請求書のアップロード方法を教えてください。

請求書」に移動し、「アップロード」をタップします。PDFファイルまたは画像(各10MBまで)をドラッグ&ドロップまたは選択することができます。一度に複数のファイルをアップロードできます。各ファイルは安全に暗号化され、処理のためにクラウドにアップロードされます。

請求書OCRスキャンの仕組み

アップロード後、請求書はAWS Bedrockを使用したAI搭載のOCR(光学式文字認識)によって処理される。システムは自動的に抽出する:

  • 請求書番号と日付
  • ベンダー/サプライヤー名
  • 商品名、SKU、数量、単価を含む行項目
  • 小計、税金、合計金額

抽出された各フィールドには信頼度スコアが含まれているため、確認前に正確性を確認することができます。

請求書の処理状況について教えてください。

請求書はこれらのステータスを経て進行する:

1.アップロード - ファイルを受信し、安全に保存されます。 2.処理 - OCRが文書を分析中 3.処理済み - データが抽出され、レビューの準備が整いました。 4.確認 - 抽出されたデータを確認し、承認します。

処理が失敗した場合、ステータスは「失敗」に変わり、再試行するか、データを手入力することができます。

インボイスは在庫更新にどのように役立ちますか?

抽出された請求書データを確認すると、その品目を使って在庫を自動的に更新することができます。これにより、手作業によるデータ入力が不要になります。各商品と数量を入力する代わりに、OCRが代わりに入力します。抽出された品目を確認し、修正があれば確定するだけで、在庫レベルが更新されます。