Faktury
Nahrávání faktur a OCR zpracování
Jak nahraji fakturu?
Přejděte na Faktury a klepněte na Nahrát. Soubory PDF nebo obrázky (až 10 MB každý) lze přetáhnout nebo vybrat. Najednou lze nahrát více souborů. Každý soubor je bezpečně zašifrován a nahrán do cloudu ke zpracování.
Jak funguje OCR skenování faktur?
Po nahrání je faktura zpracována OCR (optickým rozpoznáváním znaků) s podporou AI pomocí AWS Bedrock. Systém automaticky extrahuje:
- Číslo faktury a datum
- Název dodavatele
- Řádkové položky s názvem produktu, SKU, množstvím a jednotkovou cenou
- Mezisoučet, daň a celkovou částku
Každé extrahované pole obsahuje skóre spolehlivosti, abyste mohli ověřit přesnost před potvrzením.
Jaké jsou stavy zpracování faktur?
Faktury procházejí těmito stavy:
1. Nahráno — Soubor byl přijat a bezpečně uložen 2. Zpracovává se — OCR analyzuje dokument 3. Zpracováno — Data byla extrahována a jsou připravena ke kontrole 4. Potvrzeno — Zkontrolovali jste a schválili extrahovaná data
Pokud zpracování selže, stav se změní na Chyba a můžete to zkusit znovu nebo zadat data ručně.
Jak faktury pomáhají s aktualizacemi skladu?
Po potvrzení extrahovaných dat faktury lze položky použít k automatické aktualizaci skladu. Tím odpadá ruční zadávání dat — místo psaní každého produktu a množství to OCR udělá za vás. Jednoduše zkontrolujte extrahované položky, proveďte případné opravy a potvrďte aktualizaci stavu zásob.