चालान
चालान अपलोड और ओसीआर प्रसंस्करण
मैं एक चालान कैसे अपलोड करूँ?
इन्वॉइस पर जाएँ और अपलोड पर टैप करें। आप PDF फ़ाइलें या छवियाँ (प्रत्येक 10 MB तक) ड्रैग और ड्रॉप या चयन कर सकते हैं। एक साथ कई फ़ाइलें अपलोड की जा सकती हैं। प्रत्येक फ़ाइल को सुरक्षित रूप से एन्क्रिप्ट करके प्रोसेसिंग के लिए क्लाउड पर अपलोड किया जाता है।
इनवॉइस OCR स्कैनिंग कैसे काम करती है?
अपलोड करने के बाद, इनवॉइस को AWS Bedrock का उपयोग करके AI-संचालित OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) द्वारा प्रोसेस किया जाता है। सिस्टम स्वचालित रूप से निकालता है:
- इनवॉइस नंबर और तारीख
- विक्रेता/सप्लायर का नाम
- लाइन आइटम जिनमें उत्पाद का नाम, SKU, मात्रा और प्रति यूनिट कीमत शामिल है
- सबटोटल, टैक्स और कुल राशि
प्रत्येक निकाले गए फ़ील्ड में एक कॉन्फ़िडेंस स्कोर शामिल होता है ताकि आप पुष्टि करने से पहले सटीकता की जाँच कर सकें।
इनवॉइस प्रसंस्करण की स्थितियाँ क्या हैं?
इनवॉइस इन स्थितियों से गुज़रते हैं:
1. अपलोड किया गया — फ़ाइल प्राप्त हो गई है और सुरक्षित रूप से संग्रहीत है 2. प्रसंस्करण — OCR दस्तावेज़ का विश्लेषण कर रहा है 3. संसाधित — डेटा निकाल लिया गया है और समीक्षा के लिए तैयार है 4. पुष्टि की गई — आपने निकाले गए डेटा की समीक्षा कर ली है और उसे मंज़ूरी दे दी है
यदि प्रसंस्करण विफल हो जाता है, तो स्थिति 'विफल' (Failed) में बदल जाती है और आप दोबारा प्रयास कर सकते हैं या डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं।
चालान इन्वेंटरी अपडेट में कैसे मदद करते हैं?
एक बार जब आप निकाले गए चालान डेटा की पुष्टि कर लेते हैं, तो इन वस्तुओं का उपयोग करके आपकी इन्वेंटरी स्वचालित रूप से अपडेट की जा सकती है। इससे मैन्युअल डेटा एंट्री की आवश्यकता समाप्त हो जाती है — प्रत्येक उत्पाद और मात्रा टाइप करने के बजाय, OCR यह आपके लिए कर देता है। बस निकाली गई वस्तुओं की समीक्षा करें, कोई भी सुधार करें, और अपने स्टॉक स्तरों को अपडेट करने के लिए पुष्टि करें।