चालान
चालान अपलोड और ओसीआर प्रसंस्करण
मैं एक चालान कैसे अपलोड करूँ?
मेनू में "वित्त" → "चालान" खोलें, गोल बटन पर टैप करें और "चालान अपलोड करें" चुनें। "इनवॉइस फ़ाइलें चुनने के लिए टैप करें" पर टैप करें और PDF या फ़ोटो (JPG या PNG, हर एक 10 MB तक) चुनें — चाहें तो एक साथ कई — फिर "अपलोड और संसाधित करें" पर टैप करें। हर फ़ाइल को सुरक्षित रूप से एन्क्रिप्ट करके प्रोसेसिंग के लिए अपलोड किया जाता है।
इनवॉइस OCR स्कैनिंग कैसे काम करती है?
अपलोड करने के बाद, इनवॉइस को AWS Bedrock का उपयोग करके AI-संचालित OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) द्वारा प्रोसेस किया जाता है। सिस्टम स्वचालित रूप से निकालता है:
- इनवॉइस नंबर और तारीख
- विक्रेता/सप्लायर का नाम
- लाइन आइटम जिनमें उत्पाद का नाम, SKU, मात्रा और प्रति यूनिट कीमत शामिल है
- सबटोटल, टैक्स और कुल राशि
प्रत्येक निकाले गए फ़ील्ड में एक कॉन्फ़िडेंस स्कोर शामिल होता है ताकि आप पुष्टि करने से पहले सटीकता की जाँच कर सकें।
इनवॉइस प्रसंस्करण की स्थितियाँ क्या हैं?
चालान मेनू में "वित्त" → "चालान" के अंतर्गत हैं। हर चालान इनमें से एक स्थिति दिखाता है:
- "लंबित" — फ़ाइल अपलोड हो गई
- "प्रोसेस हो रहा है" — दस्तावेज़ से डेटा पढ़ा जा रहा है
- "पुष्टि की प्रतीक्षा में" — डेटा निकाल लिया गया है और आपकी जाँच का इंतज़ार है
- "पुष्टि" — आपने "वित्तीय विवरणों की पुष्टि करें" पर टैप किया
अगर पढ़ना विफल हो जाए, तो चालान "असफल" दिखाता है। दोबारा जाँचने के लिए "दोबारा प्रयास करें" पर टैप करें, या इसे हटाकर "मैनुअल चालान" से चालान हाथ से दर्ज करें।
चालान इन्वेंटरी अपडेट में कैसे मदद करते हैं?
यह दो चरणों में होता है:
- प्रोसेस हुआ चालान खोलें, रकम जाँचें और "वित्तीय विवरणों की पुष्टि करें" पर टैप करें। इससे सिर्फ़ वित्तीय डेटा दर्ज होता है; आपका स्टॉक अभी नहीं बदलता।
- फिर "भंडार में आयात करें" पर टैप करें। "ऑर्डर किए गए उत्पाद" में हर पंक्ति को किसी उत्पाद से मिलाएँ और ज़रूरत हो तो मात्रा सुधारें। "इन्वेंटरी की पुष्टि और अद्यतन" आइटम को आपके स्टॉक में जोड़ देता है। अगर चालान की कीमतें आपके उत्पाद की कीमतों से अलग हों, तो इसके बाद आपसे उन्हें जाँचने को कहा जाता है।
आयात तभी दिखता है जब "मेरे पास उत्पाद स्टॉक में हैं" चालू हो।