ใบแจ้งหนี้
การอัปโหลดใบแจ้งหนี้และการประมวลผล OCR
ฉันจะอัปโหลดใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร?
ไปที่ใบแจ้งหนี้และแตะที่ อัปโหลด คุณสามารถลากและวางหรือเลือกไฟล์ PDF หรือรูปภาพ (แต่ละไฟล์ไม่เกิน 10 MB) ได้ สามารถอัปโหลดไฟล์ได้หลายไฟล์พร้อมกัน แต่ละไฟล์จะถูกเข้ารหัสอย่างปลอดภัยและอัปโหลดไปยังคลาวด์เพื่อประมวลผล
การสแกน OCR ใบแจ้งหนี้ทำงานอย่างไร?
หลังจากอัปโหลด ใบแจ้งหนี้จะถูกประมวลผลโดยระบบ OCR (Optical Character Recognition) ที่ขับเคลื่อนด้วย AI โดยใช้ AWS Bedrock ระบบจะดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติ:
- หมายเลขใบแจ้งหนี้และวันที่
- ชื่อผู้ขาย/ซัพพลายเออร์
- รายการสินค้าพร้อมชื่อสินค้า, SKU, จำนวน และราคาต่อหน่วย
- ยอดรวมก่อนภาษี, ภาษี และยอดรวมทั้งหมด
แต่ละฟิลด์ที่ดึงข้อมูลจะมีคะแนนความมั่นใจเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องก่อนยืนยัน
สถานะการประมวลผลใบแจ้งหนี้มีอะไรบ้าง?
ใบแจ้งหนี้จะผ่านสถานะต่างๆ ดังนี้: 1. อัปโหลด — ไฟล์ได้รับและจัดเก็บอย่างปลอดภัย 2. กำลังประมวลผล — ระบบ OCR กำลังวิเคราะห์เอกสาร 3. ประมวลผลแล้ว — ข้อมูลถูกดึงออกมาแล้วและพร้อมสำหรับการตรวจสอบ 4. ยืนยันแล้ว — คุณได้ตรวจสอบและอนุมัติข้อมูลที่ดึงออกมาแล้ว หากการประมวลผลล้มเหลว สถานะจะเปลี่ยนเป็น ล้มเหลว และคุณสามารถลองใหม่หรือป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้
ใบแจ้งหนี้ช่วยในการอัปเดตสินค้าคงคลังได้อย่างไร?
เมื่อคุณยืนยันข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่ดึงออกมาแล้ว สินค้าสามารถนำไปใช้ปรับปรุงสต็อกของคุณได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยขจัดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง — แทนที่จะต้องพิมพ์ชื่อสินค้าและจำนวนแต่ละรายการ ระบบ OCR จะดำเนินการให้โดยอัตโนมัติ เพียงตรวจสอบรายการที่ดึงมา ปรับแก้ไขหากมีข้อผิดพลาด และยืนยันเพื่อปรับปรุงระดับสต็อกของคุณ