الفواتير
تحميل الفواتير ومعالجة OCR
كيف يمكنني تحميل فاتورة؟
انتقل إلى الفواتير واضغط على تحميل. يمكنك سحب وإسقاط أو تحديد ملفات PDF أو صور (حتى 10 ميغابايت لكل منها). يمكن تحميل ملفات متعددة في وقت واحد. يتم تشفير كل ملف بشكل آمن وتحميله إلى السحابة لمعالجته.
كيف يعمل المسح الضوئي للفواتير بالتعرف الضوئي على الحروف (OCR)؟
بعد التحميل، تتم معالجة الفاتورة بواسطة نظام التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المدعوم بالذكاء الاصطناعي باستخدام AWS Bedrock. يستخرج النظام تلقائيًا:
- رقم الفاتورة وتاريخها
- اسم البائع/المورِّد
- البنود التي تحتوي على اسم المنتج ووحدة حفظ المخزون والكمية وسعر الوحدة
- المجموع الفرعي والضريبة والمبالغ الإجمالية
يتضمن كل حقل مستخرج درجة ثقة حتى تتمكن من التحقق من الدقة قبل التأكيد.
ما هي حالات معالجة الفواتير؟
تتقدم الفواتير عبر هذه الحالات:
1. تم التحميل - تم استلام الملف وتخزينه بشكل آمن 2. المعالجة - يتم تحليل المستند من خلال نظام التعرف الضوئي على الحروف. 3. تمت المعالجة - تم استخراج البيانات وهي جاهزة للمراجعة. 4. تم التأكيد - لقد قمت بمراجعة البيانات المستخرجة والموافقة عليها
في حالة فشل المعالجة، تتغير الحالة إلى فشل ويمكنك إعادة المحاولة أو إدخال البيانات يدويًا.
كيف تساعد الفواتير في تحديثات المخزون؟
بمجرد تأكيد بيانات الفاتورة المستخرجة، يمكن استخدام العناصر لتحديث مخزونك تلقائيًا. هذا يلغي الإدخال اليدوي للبيانات - فبدلاً من كتابة كل منتج وكميته، يقوم نظام التعرف الضوئي على الحروف بذلك نيابةً عنك. ما عليك سوى مراجعة العناصر المستخرجة وإجراء أي تصحيحات وتأكيدها لتحديث مستويات مخزونك.