الفواتير
تحميل الفواتير ومعالجة OCR
كيف يمكنني تحميل فاتورة؟
افتح في القائمة «التمويل» → «الفواتير»، واضغط على الزر الدائري واختر «تحميل الفاتورة». اضغط على «اضغط لاختيار ملفات الفواتير» واختر ملفات PDF أو صوراً (JPG أو PNG، حتى 10 ميغابايت لكل منها) — عدة ملفات دفعة واحدة إن شئت — ثم اضغط على «التحميل والمعالجة». يُشفَّر كل ملف بشكل آمن ويُرفع لمعالجته.
كيف يعمل المسح الضوئي للفواتير بالتعرف الضوئي على الحروف (OCR)؟
بعد التحميل، تتم معالجة الفاتورة بواسطة نظام التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المدعوم بالذكاء الاصطناعي باستخدام AWS Bedrock. يستخرج النظام تلقائيًا:
- رقم الفاتورة وتاريخها
- اسم البائع/المورِّد
- البنود التي تحتوي على اسم المنتج ووحدة حفظ المخزون والكمية وسعر الوحدة
- المجموع الفرعي والضريبة والمبالغ الإجمالية
يتضمن كل حقل مستخرج درجة ثقة حتى تتمكن من التحقق من الدقة قبل التأكيد.
ما هي حالات معالجة الفواتير؟
تجد الفواتير في القائمة ضمن «التمويل» ← «الفواتير». تعرض كل فاتورة إحدى هذه الحالات:
- «قيد الانتظار» — تم رفع الملف
- «المعالجة» — تتم قراءة البيانات من المستند
- «في انتظار التأكيد» — تم استخراج البيانات وهي بانتظار مراجعتك
- «تم التأكيد» — ضغطت على «تأكيد البيانات المالية»
إذا فشلت القراءة، تظهر الفاتورة بحالة «فشل». اضغط «إعادة المحاولة» للتحقق مرة أخرى، أو احذفها وأدخل الفاتورة يدويًا عبر «الفاتورة اليدوية».
كيف تساعد الفواتير في تحديثات المخزون؟
يتم ذلك على خطوتين:
- افتح فاتورة تمت معالجتها، وراجع المبالغ، واضغط «تأكيد البيانات المالية». هذا يسجل البيانات المالية فقط؛ ولا يتغير مخزونك بعد.
- ثم اضغط «الاستيراد إلى المخزون». في «المنتجات المطلوبة» تربط كل سطر بمنتج وتصحح الكميات عند الحاجة. يضيف «تأكيد المخزون وتحديثه» العناصر إلى مخزونك. إذا اختلفت أسعار الفاتورة عن أسعار منتجاتك، يُطلب منك مراجعتها بعد ذلك.
لا يظهر الاستيراد إلا عندما يكون «أحتفظ بمنتجات في المخزون» مفعّلًا.