Invois
Muat naik invois dan pemprosesan OCR
Bagaimana saya boleh memuat naik invois?
Navigasi ke Invois dan ketuk Muat Naik. Anda boleh menyeret dan melepaskan atau memilih fail PDF atau imej (sehingga 10 MB setiap satu). Pelbagai fail boleh dimuat naik sekaligus. Setiap fail disulitkan dengan selamat dan dimuat naik ke awan untuk diproses.
Bagaimana imbasan OCR invois berfungsi?
Selepas dimuat naik, invois diproses oleh OCR (Optical Character Recognition) berkuasa AI menggunakan AWS Bedrock. Sistem ini secara automatik mengekstrak:
- Nombor dan tarikh invois
- Nama pembekal/peniaga
- Butiran barangan dengan nama produk, SKU, kuantiti, dan harga unit
- Jumlah separuh, cukai, dan jumlah keseluruhan
Setiap medan yang diekstrak disertakan dengan skor keyakinan supaya anda boleh mengesahkan ketepatannya sebelum mengesahkan.
Apakah status pemprosesan invois?
Invois melalui status-status berikut:
1. Dimasukkan — Fail diterima dan disimpan dengan selamat 2. Pemprosesan — OCR sedang menganalisis dokumen 3. Diproses — Data telah diekstrak dan sedia untuk disemak 4. Disahkan — Anda telah menyemak dan meluluskan data yang diekstrak
Jika pemprosesan gagal, status akan berubah kepada Gagal dan anda boleh mencuba semula atau memasukkan data secara manual.
Bagaimana invois membantu kemas kini inventori?
Setelah anda mengesahkan data invois yang diekstrak, barangan tersebut boleh digunakan untuk mengemas kini inventori anda secara automatik. Ini menghapuskan kemasukan data secara manual — bukannya menaip setiap produk dan kuantiti, OCR melakukannya untuk anda. Cukup semak barangan yang diekstrak, buat sebarang pembetulan, dan sahkan untuk mengemas kini paras stok anda.