Invois

Buka menu di bawah "Kewangan" → "Invois", ketik butang bulat dan pilih "Muat naik Invois". Ketik "Ketuk untuk memilih fail invois" dan pilih PDF atau foto (JPG atau PNG, sehingga 10 MB setiap satu) — beberapa sekali gus jika mahu — kemudian ketik "Muat naik & Proses". Setiap fail disulitkan dengan selamat dan dimuat naik untuk diproses.

Selepas dimuat naik, invois diproses oleh OCR (Optical Character Recognition) berkuasa AI menggunakan AWS Bedrock. Sistem ini secara automatik mengekstrak:

• Nombor dan tarikh invois
• Nama pembekal/peniaga
• Butiran barangan dengan nama produk, SKU, kuantiti, dan harga unit
• Jumlah separuh, cukai, dan jumlah keseluruhan

Setiap medan yang diekstrak disertakan dengan skor keyakinan supaya anda boleh mengesahkan ketepatannya sebelum mengesahkan.

Invois terdapat dalam menu di bawah "Kewangan" → "Invois". Setiap invois menunjukkan salah satu status ini:

1. "Belum Selesai" — fail telah dimuat naik
2. "Pemprosesan" — data sedang dibaca daripada dokumen
3. "Dalam Proses Pengesahan" — data telah diekstrak dan menunggu semakan anda
4. "Disahkan" — anda telah mengetik "Sahkan Kewangan"

Jika bacaan gagal, invois menunjukkan "Gagal". Ketik "Cuba semula" untuk menyemak lagi, atau padamkannya dan masukkan invois secara manual dengan "Invois Manual".

Ia dilakukan dalam dua langkah:

1. Buka invois yang telah diproses, semak jumlahnya dan ketik "Sahkan Kewangan". Langkah ini hanya merekodkan data kewangan; stok anda belum berubah.
2. Kemudian ketik "Import ke Inventori". Di bawah "Produk yang dipesan", padankan setiap baris dengan produk dan betulkan kuantiti jika perlu. "Mengesahkan & Mengemas Kini Inventori" menambah item ke stok anda. Jika harga invois berbeza daripada harga produk anda, anda akan diminta menyemaknya selepas itu.

Import hanya dipaparkan semasa "Saya menyimpan stok produk" dihidupkan.