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Ajuda e FAQ

Faturas

Carregamento de faturas e processamento OCR

Como carrego uma fatura?

Abre no menu "Finanças" → "Faturas", toca no botão redondo e escolhe "Carregar Fatura". Toca em "Toca para selecionar ficheiros de faturas" e escolhe PDFs ou fotografias (JPG ou PNG, até 10 MB cada) — vários de uma vez, se quiseres — e depois toca em "Carregar e Processar". Cada ficheiro é encriptado de forma segura e carregado para processamento.

Como funciona a leitura OCR de faturas?

Após o carregamento, a fatura é processada por OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) com inteligência artificial através do AWS Bedrock. O sistema extrai automaticamente:

  • Número e data da fatura
  • Nome do fornecedor
  • Itens com nome do produto, SKU, quantidade e preço unitário
  • Subtotal, imposto e montante total

Cada campo extraído inclui uma pontuação de confiança para que possas verificar a precisão antes de confirmar.

Quais são os estados de processamento das faturas?

As faturas estão no menu em "Finanças" → "Faturas". Cada fatura mostra um destes estados:

  1. "Pendente" — o ficheiro foi carregado
  2. "A processar" — os dados estão a ser lidos do documento
  3. "A aguardar confirmação" — os dados foram extraídos e aguardam a tua revisão
  4. "Confirmada" — tocaste em "Confirmar Financeiros"

Se a leitura falhar, a fatura mostra "Falhada". Toca em "Tentar novamente" para verificar outra vez, ou elimina-a e introduz a fatura manualmente com "Fatura Manual".

Como é que as faturas ajudam nas atualizações de inventário?

São dois passos:

  1. Abre uma fatura processada, confirma os valores e toca em "Confirmar Financeiros". Isto regista apenas os dados financeiros; o teu stock ainda não muda.
  2. Depois toca em "Importar para Inventário". Em "Produtos Encomendados", associa cada linha a um produto e corrige as quantidades se necessário. "Confirmar e Atualizar Inventário" adiciona os artigos ao teu stock. Se os preços da fatura forem diferentes dos preços dos teus produtos, é-te pedido que os revejas a seguir.

A importação só aparece enquanto "Tenho produtos em stock" estiver ativo.