Faturas
Carregamento de faturas e processamento OCR
Como carrego uma fatura?
Navega até Faturas e toca em Carregar. Podes arrastar e largar ou selecionar ficheiros PDF ou imagens (até 10 MB cada). Podem ser carregados vários ficheiros de uma vez. Cada ficheiro é encriptado de forma segura e carregado para a nuvem para processamento.
Como funciona a leitura OCR de faturas?
Após o carregamento, a fatura é processada por OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) com inteligência artificial através do AWS Bedrock. O sistema extrai automaticamente:
- Número e data da fatura
- Nome do fornecedor
- Itens com nome do produto, SKU, quantidade e preço unitário
- Subtotal, imposto e montante total
Cada campo extraído inclui uma pontuação de confiança para que possas verificar a precisão antes de confirmar.
Quais são os estados de processamento das faturas?
As faturas progridem através destes estados:
1. Carregada — Ficheiro recebido e armazenado de forma segura 2. Em Processamento — O OCR está a analisar o documento 3. Processada — Os dados foram extraídos e estão prontos para revisão 4. Confirmada — Reviste e aprovaste os dados extraídos
Se o processamento falhar, o estado muda para Falhou e podes tentar novamente ou introduzir os dados manualmente.
Como é que as faturas ajudam nas atualizações de inventário?
Depois de confirmares os dados extraídos da fatura, os itens podem ser utilizados para atualizar o teu inventário automaticamente. Isto elimina a introdução manual de dados — em vez de escreveres cada produto e quantidade, o OCR fá-lo por ti. Basta rever os itens extraídos, fazer correções e confirmar para atualizar os teus níveis de stock.