Հաշիվ-ապրանքագրեր
Հաշիվների վերբեռնում և OCR մշակում
Ինչպե'ս վերբեռնել հաշիվ-ապրանքագիր:
Ընտրացանկում բացեք «Ֆինանսներ» → «Հաշիվ-ապրանքագրեր», հպեք կլոր կոճակին և ընտրեք «Վերբեռնեք հաշիվ-ապրանքագիր»։ Հպեք «Հպեք՝ հաշիվ-ապրանքագրի ֆայլեր ընտրելու համար» և ընտրեք PDF ֆայլեր կամ լուսանկարներ (JPG կամ PNG, յուրաքանչյուրը մինչև 10 ՄԲ) — ցանկության դեպքում միանգամից մի քանիսը — ապա հպեք «Վերբեռնում և մշակում»։ Յուրաքանչյուր ֆայլ ապահով գաղտնագրվում և վերբեռնվում է մշակման համար։
Ինչպե'ս է գործում հաշիվ-ապրանքագրի OCR սկանավորումը:
Վերբեռնումից հետո հաշիվ-ապրանքագիրը մշակվում է AI-ով աշխատող OCR-ով (օպտիկական նիշերի ճանաչում)՝ օգտագործելով AWS Bedrock: Համակարգը ավտոմատ կերպով հանում է.
- Հաշիվ-ապրանքագրի համարը և ամսաթիվը
- Մատակարարի/մատակարարի անունը
- Ապրանքի անվանումով, SKU-ով, քանակով և միավորի գնով ապրանքներ
- Ենթաընդհանուր, հարկային և ընդհանուր գումարներ
Յուրաքանչյուր արդյունահանված դաշտ ներառում է վստահության միավոր, որպեսզի կարողանաք հաստատել ճշգրտությունը նախքան հաստատելը:
Որո'նք են հաշիվ-ապրանքագրերի մշակման կարգավիճակները:
Հաշիվ-ապրանքագրերը գտնվում են ընտրացանկում՝ «Ֆինանսներ» → «Հաշիվ-ապրանքագրեր»։ Յուրաքանչյուր հաշիվ-ապրանքագիր ցույց է տալիս հետևյալ կարգավիճակներից մեկը՝
- «Սպասվում է» — ֆայլը վերբեռնվել է
- «Մշակում» — տվյալները կարդացվում են փաստաթղթից
- «Սպասող հաստատում» — տվյալները դուրս են բերվել և սպասում են ձեր ստուգմանը
- «Հաստատված է» — դուք հպել եք «Հաստատեք ֆինանսական տվյալները»
Եթե կարդալը ձախողվի, հաշիվ-ապրանքագիրը ցույց կտա «Չհաջողվեց»։ Հպեք «Կրկին փորձեք»՝ նորից ստուգելու համար, կամ ջնջեք այն և մուտքագրեք հաշիվ-ապրանքագիրը ձեռքով՝ «Ձեռքով հաշիվ-ապրանքագիր»-ի միջոցով։
Ինչպե'ս են հաշիվ-ապրանքագրերն օգնում գույքագրման թարմացումներին:
Դա արվում է երկու քայլով՝
- Բացեք մշակված հաշիվ-ապրանքագիրը, ստուգեք գումարները և հպեք «Հաստատեք ֆինանսական տվյալները»։ Սա գրանցում է միայն ֆինանսական տվյալները, ձեր պաշարը դեռ չի փոխվում։
- Այնուհետև հպեք «Ներմուծում դեպի գույքագրում»։ «Պատվիրված ապրանքներ» բաժնում յուրաքանչյուր տող համապատասխանեցրեք ապրանքին և անհրաժեշտության դեպքում ուղղեք քանակները։ «Հաստատեք և թարմացրեք գույքագրումը»-ն ավելացնում է ապրանքները ձեր պաշարին։ Եթե հաշիվ-ապրանքագրի գները տարբերվում են ձեր ապրանքների գներից, դրանից հետո ձեզ կառաջարկվի ստուգել դրանք։
Ներմուծումը ցուցադրվում է միայն այն դեպքում, երբ «Ես ապրանքներ պահեստում եմ պահում» կարգավորումը միացված է։