Rēķini
Rēķinu augšupielāde un OCR apstrāde
Kā augšupielādēt rēķinu?
Pārejiet uz Rēķini un pieskarieties Augšupielādēt. Varat vilkt un nomest vai izvēlēties PDF failus vai attēlus (līdz 10 MB katrs). Vienlaikus var augšupielādēt vairākus failus. Katrs fails tiek droši šifrēts un augšupielādēts mākonī apstrādei.
Kā darbojas rēķinu OCR skenēšana?
Pēc augšupielādes rēķinu apstrādā ar mākslīgā intelekta darbināms OCR (optiskā rakstzīmju atpazīšana), izmantojot AWS Bedrock. Sistēma automātiski izvelk:
- Rēķina numuru un datumu
- Pārdevēja/piegādātāja nosaukumu
- Rindas vienumu ar produkta nosaukumu, SKU, daudzumu un vienības cenu
- Starpsummu, nodokļus un kopējo summu
Katram iegūtajam laukam ir iekļauts ticamības rādītājs, lai pirms apstiprināšanas varētu pārbaudīt precizitāti.
Kādi ir rēķinu apstrādes statusi?
Rēķini virzās caur šādiem statusiem:
1. Augšupielādēts — Fails saņemts un droši saglabāts 2. Apstrādē — OCR analizē dokumentu 3. Apstrādāts — Dati ir iegūti un gatavi pārskatīšanai 4. Apstiprināts — Jūs esat pārskatījis un apstiprinājis iegūtos datus
Ja apstrāde neizdodas, statuss mainās uz Neizdevās un varat mēģināt vēlreiz vai ievadīt datus manuāli.
Kā rēķini palīdz atjaunināt krājumus?
Pēc iegūto rēķina datu apstiprināšanas vienumi var tikt izmantoti, lai automātiski atjauninātu krājumus. Tas novērš manuālu datu ievadi — tā vietā, lai ievadītu katru produktu un daudzumu, OCR to izdarīs jūsu vietā. Vienkārši pārskatiet iegūtos vienumus, veiciet nepieciešamās korekcijas un apstipriniet, lai atjauninātu krājumu līmeņus.