Sąskaitos faktūros
Sąskaitų faktūrų įkėlimas ir OCR apdorojimas
Kaip įkelti sąskaitą faktūrą?
Eikite į Sąskaitas faktūras ir bakstelėkite Įkelti. Galite vilkti ir numesti arba pasirinkti PDF failus ar nuotraukas (iki 10 MB kiekviena). Vienu metu galima įkelti kelis failus. Kiekvienas failas saugiai užšifruojamas ir įkeliamas į debesį apdorojimui.
Kaip veikia sąskaitų faktūrų OCR nuskaitymas?
Po įkėlimo sąskaitą faktūrą apdoroja dirbtinio intelekto OCR (optinis simbolių atpažinimas) naudojant AWS Bedrock. Sistema automatiškai ištraukia:
- Sąskaitos faktūros numerį ir datą
- Pardavėjo / tiekėjo pavadinimą
- Eilutės elementus su produkto pavadinimu, SKU, kiekiu ir vieneto kaina
- Tarpinę sumą, mokesčius ir bendrą sumą
Kiekvienas ištrauktas laukas turi patikimumo balą, kad galėtumėte patikrinti tikslumą prieš patvirtindami.
Kokios yra sąskaitų faktūrų apdorojimo būsenos?
Sąskaitos faktūros eina per šias būsenas:
1. Įkelta — Failas gautas ir saugiai saugomas 2. Apdorojama — OCR analizuoja dokumentą 3. Apdorota — Duomenys ištraukti ir paruošti peržiūrai 4. Patvirtinta — Peržiūrėjote ir patvirtinote ištrauktus duomenis
Jei apdorojimas nepavyksta, būsena pasikeičia į Nepavyko ir galite bandyti dar kartą arba įvesti duomenis rankiniu būdu.
Kaip sąskaitos faktūros padeda atnaujinti atsargas?
Patvirtinus ištrauktus sąskaitos faktūros duomenis, elementai gali būti panaudoti automatiniam atsargų atnaujinimui. Tai pašalina rankinį duomenų įvedimą — užuot rašę kiekvieną produktą ir kiekį, OCR tai padaro už jus. Tiesiog peržiūrėkite ištrauktus elementus, atlikite pataisymus ir patvirtinkite, kad atnaujintumėte atsargų lygius.