Számlák

Nyisd meg a menüben a „Pénzügy” → „Számlák” részt, koppints a kerek gombra, és válaszd a „Számla feltöltése” lehetőséget. Koppints a „Koppintson a számlafájlok kiválasztásához” mezőre, és válassz PDF-eket vagy fotókat (JPG vagy PNG, egyenként legfeljebb 10 MB) — akár többet is egyszerre —, majd koppints a „Feltöltés és feldolgozás” gombra. Minden fájl biztonságosan titkosítva töltődik fel feldolgozásra.

Feltöltés után a számlát AI-alapú OCR (optikai karakterfelismerés) dolgozza fel az AWS Bedrock segítségével. A rendszer automatikusan kinyeri a következőket:

• Számlaszám és dátum
• Szállító/forgalmazó neve
• Tételsorok termék névvel, cikkszámmal, mennyiséggel és egységárral
• Részösszeg, adó és végösszeg

Minden kinyert mező tartalmaz egy pontossági értékelést, hogy megerősítés előtt ellenőrizhesd a pontosságot.

A számlák a menüben a „Pénzügy” → „Számlák” alatt vannak. Minden számla az alábbi állapotok egyikét mutatja:

1. „Függőben” — a fájl feltöltve
2. „Feldolgozás alatt” — az adatok kiolvasása folyamatban
3. „Megerősítésre vár” — az adatokat kinyertük, és az ellenőrzésedre várnak
4. „Megerősítve” — megkoppintottad a „Pénzügyek megerősítése” gombot

Ha a kiolvasás nem sikerül, a számla „Sikertelen” állapotú. Koppints az „Újra” gombra az újbóli ellenőrzéshez, vagy töröld, és rögzítsd a számlát kézzel a „Kézi számla” lehetőséggel.

Két lépésben történik:

1. Nyiss meg egy feldolgozott számlát, ellenőrizd az összegeket, és koppints a „Pénzügyek megerősítése” gombra. Ez csak a pénzügyi adatokat rögzíti; a készleted még nem változik.
2. Ezután koppints az „Importálás a készletbe” gombra. A „Megrendelt termékek” alatt minden sort egy termékhez rendelsz, és szükség esetén javítod a mennyiségeket. A „Megerősítés és készletfrissítés” hozzáadja a tételeket a készlethez. Ha a számla árai eltérnek a termékáraidtól, ezután kérünk, hogy ellenőrizd őket.

Az importálás csak akkor látszik, ha a „Raktáron tartom a termékeket” be van kapcsolva.