Számlák
Számlafeltöltés és OCR feldolgozás
Hogyan tölthetek fel számlát?
Navigálj a Számlák menüpontra, és koppints a Feltöltés gombra. PDF fájlokat vagy képeket húzhatsz be vagy választhatsz ki (egyenként legfeljebb 10 MB). Egyszerre több fájl is feltölthető. Minden fájl biztonságosan titkosított és feltöltődik a felhőbe feldolgozásra.
Hogyan működik a számlák OCR szkennelése?
Feltöltés után a számlát AI-alapú OCR (optikai karakterfelismerés) dolgozza fel az AWS Bedrock segítségével. A rendszer automatikusan kinyeri a következőket:
- Számlaszám és dátum
- Szállító/forgalmazó neve
- Tételsorok termék névvel, cikkszámmal, mennyiséggel és egységárral
- Részösszeg, adó és végösszeg
Minden kinyert mező tartalmaz egy pontossági értékelést, hogy megerősítés előtt ellenőrizhesd a pontosságot.
Mik a számla feldolgozási állapotok?
A számlák az alábbi állapotokon mennek keresztül:
1. Feltöltve — A fájl megérkezett és biztonságosan tárolva van 2. Feldolgozás alatt — Az OCR elemzi a dokumentumot 3. Feldolgozva — Az adatok kinyerésre kerültek és ellenőrzésre várnak 4. Jóváhagyva — Ellenőrizted és jóváhagytad a kinyert adatokat
Ha a feldolgozás sikertelen, az állapot Sikertelen lesz, és újra próbálhatod vagy manuálisan viheted be az adatokat.
Hogyan segítik a számlák a készletfrissítést?
Miután megerősíted a kinyert számlaadatokat, a tételek automatikusan frissíthetik a készletedet. Ez kiküszöböli a manuális adatbevitelt — ahelyett, hogy minden terméket és mennyiséget kézzel kellene begépelned, az OCR elvégzi helyetted. Egyszerűen ellenőrizd a kinyert tételeket, végezd el a szükséges javításokat, és erősítsd meg a készletszintek frissítéséhez.