Faktury
Przesyłanie faktur i przetwarzanie OCR
Jak przesyłam fakturę?
Przejdź do Faktury i dotknij Prześlij. Możesz przeciągnąć i upuścić lub wybrać pliki PDF lub obrazy (do 10 MB każdy). Można przesyłać wiele plików jednocześnie.
Jak działa skanowanie OCR faktur?
Po przesłaniu faktura jest przetwarzana przez OCR oparty na AI za pomocą AWS Bedrock. System automatycznie wyodrębnia:
- Numer i datę faktury
- Nazwę dostawcy
- Pozycje z nazwą produktu, SKU, ilością i ceną jednostkową
- Sumę częściową, podatek i łączną kwotę
Każde wyodrębnione pole zawiera ocenę pewności, aby zweryfikować dokładność.
Jakie są statusy przetwarzania faktur?
Faktury przechodzą przez następujące statusy:
1. Przesłana — Plik odebrany i bezpiecznie zapisany 2. Przetwarzanie — OCR analizuje dokument 3. Przetworzona — Dane zostały wyodrębnione i są gotowe do weryfikacji 4. Potwierdzona — Zweryfikowałeś i zatwierdziłeś wyodrębnione dane
Jak faktury pomagają w aktualizacji magazynu?
Po potwierdzeniu wyodrębnionych danych, artykuły mogą być użyte do automatycznej aktualizacji magazynu. To eliminuje ręczne wprowadzanie danych — OCR robi to za Ciebie.