الانتقال إلى المحتوى
MyPinkParty
المساعدة والأسئلة الشائعة

المخزون

تتبع المخزون وإدارته

كيف يعمل تتبع المخزون؟

يتم تتبع المخزون عندما يكون «أحتفظ بمنتجات في المخزون» مفعّلًا (الإعدادات → إعدادات التذكير، مفعّل افتراضيًا). افتح «نظرة عامة على المخزون» من القائمة لترى الكمية المتوفرة من كل منتج، موزعة حسب الدفعة (تاريخ انتهاء الصلاحية).

  • تخصم الطلبات الجديدة المخزون تلقائيًا، بدءًا بأقدم دفعة
  • الطلبات الملغاة أو المستردة تعيده
  • يمكن لفواتير المورّدين المؤكدة إضافة مخزون عبر «الاستيراد إلى المخزون»
  • يمكنك إضافة منتجات وتعديل كميات الدفعات يدويًا، مثلًا للعينات أو التصحيحات

إذا كنت لا تحتفظ بمخزون خاص بك، فأوقف هذا الإعداد: لن يتم تتبع أي شيء وسيختفي «نظرة عامة على المخزون» من القائمة.

ما هي إدارة الدُفعات؟

تتيح لك إدارة الدُفعات تتبع المنتجات حسب أفضل تاريخ قبل (بتنسيق YYYY-MMM). هذا مفيد للمنتجات ذات تواريخ انتهاء الصلاحية. عندما يتم خصم المخزون للطلبات، يستخدم النظام FIFO (الوارد أولاً، الصادر أولاً) - يتم استخدام الدفعات الأقدم أولاً لتقليل الهدر.

كيف تعمل تنبيهات إعادة الطلب؟

تظهر المنتجات التي توشك على النفاد تحت «مخزون منخفض» في «مهامي». يمكنك تعيين حد إعادة الطلب لكل منتج؛ وتجد «عتبة إعادة الترتيب الافتراضية» ومفتاح «تذكيرات المخزون المنخفض» في الإعدادات → «إعدادات التذكير».

لا تعمل تنبيهات انخفاض المخزون إلا عندما يكون «أحتفظ بمنتجات في المخزون» مفعّلاً.

كيف يمكنني استخدام الماسح الضوئي QR لإضافة المخزون؟

افتح «نظرة عامة على المخزون»، واضغط على الزر الدائري واختر «المسح الضوئي». ثم امسح الرمز الشريطي للمنتج أو رمز QR الخاص به:

  • منتج معروف — اختر «إضافة إلى المخزون» لزيادة الكمية، أو «تعديل المخزون» لتغييرها
  • رمز غير معروف — اختر «اختر المنتج الموجود» لربط الرمز بمنتج، أو «إضافة منتج جديد» لإنشاء منتج يكون الرمز فيه معبّأً مسبقاً

لا تظهر «نظرة عامة على المخزون» في القائمة إلا عندما يكون «أحتفظ بمنتجات في المخزون» مفعّلاً.