الطلبات

انتقل إلى الطلبات واضغط على زر +. حدد عميلاً، وأضف المنتجات بالكميات والأسعار، وحدد تاريخ الطلب، واختر طريقة الدفع. يمكنك أيضًا إضافة تفاصيل الشحن، وتطبيق العروض أو الخصومات، والحصول على توقيع استشاري لحفلات التجميل.

الحد الأدنى من الحقول المطلوبة هي:

• العميل - حدد عميل موجود
• صنف واحد على الأقل - يحتاج كل صنف إلى منتج وكمية وسعر الوحدة

جميع الحقول الأخرى (تاريخ التسليم، وطريقة الدفع، وتفاصيل الشحن، والتوقيع، والخصومات) اختيارية ولكنها تساعد في الحفاظ على اكتمال سجلاتك.

عند إنشاء طلب، يتم إنشاء العديد من السجلات ذات الصلة تلقائياً:

• الإيصال - يتم إنشاء إيصال تلقائيًا برقم فريد (التنسيق: REC-YYYYMMDD-XXXX) يحتوي على جميع تفاصيل الطلب ومعلومات العميل ومعلومات العمل
• خصم المخزون - يتم تخفيض المخزون تلقائيًا لكل منتج تم طلبه باستخدام FIFO (أقدم الدفعات أولاً)
• تذكير المتابعة - إذا قمت بتمكين خصم مشروط بموعد نهائي، يتم إنشاء تذكير لتتبع تاريخ استحقاق السداد
• استرداد العرض - إذا تم تطبيق عرض حصري أو خصم عيد ميلاد، يتم تسجيل الاسترداد

توفر هذه الأتمتة الوقت وتضمن بقاء سجلاتك متسقة.

تدعم الطلبات العديد من أنواع الخصم:

• العروض الحصرية - تطبيق عرض مهيأ مسبقًا مع نسبة خصم محددة
• خصومات أعياد الميلاد - يتم تطبيقها تلقائيًا إذا كان العميل مؤهلاً لتفعيل عيد ميلاده
• خصومات مشروطة - خصومات السداد الحزبي مع تحديد موعد نهائي. يتم إنشاء تذكير متابعة لتتبع الموعد النهائي

يقوم النظام بحساب السعر النهائي تلقائيًا، مع إظهار المبلغ الأصلي والخصم والإجمالي النهائي.

عندما يتم إنشاء طلب، يتم خصم المخزون تلقائيًا باستخدام طريقة FIFO (الوارد أولاً، الصادر أولاً). يتم استخدام المنتجات من أقدم الدفعات (حسب تاريخ الأفضل قبل) أولاً. هذا يضمن لك دائمًا بيع المخزون الأقدم أولاً، مما يقلل من الهدر وانتهاء الصلاحية.

عند تفعيل إعداد المستودع في إعدادات التذكيرات، تدخل الطلبات التي لا يتم تسليمها فوراً في سير عمل التنفيذ. يتم إنشاء تذكيرات التسليم تلقائياً للطلبات في انتظار الشحن.

تشمل طرق التسليم المتاحة الاستلام والشحن والتسليم شخصياً. يمكنك تحديث حالة الطلب أثناء تنفيذ كل شحنة.

إذا كنت تسلم المنتجات شخصياً، فعّل خيار تم التسليم فوراً عند إنشاء الطلب لتخطي سير عمل التنفيذ.