Hàng tồn kho
Theo dõi và quản lý hàng tồn kho
Hệ thống theo dõi hàng tồn kho hoạt động như thế nào?
Hệ thống quản lý hàng tồn kho theo dõi số lượng của từng sản phẩm mà bạn đang có trong kho. Khi bạn tạo đơn hàng, số lượng hàng tồn kho sẽ tự động được trừ đi. Bạn cũng có thể điều chỉnh số lượng theo cách thủ công, ví dụ như khi nhập hàng mới hoặc hạch toán mẫu hàng.
Quản lý lô là gì?
Chức năng quản lý lô hàng cho phép bạn theo dõi sản phẩm theo ngày hết hạn sử dụng (theo định dạng YYYY-MM). Tính năng này rất hữu ích đối với các sản phẩm có ngày hết hạn. Khi trừ hàng tồn kho cho các đơn hàng, hệ thống sẽ áp dụng nguyên tắc FIFO (First In, First Out) — các lô hàng cũ nhất sẽ được sử dụng trước để giảm thiểu lãng phí.
Cơ chế hoạt động của các thông báo đặt hàng lại như thế nào?
Bạn có thể thiết lập ngưỡng đặt hàng lại cho từng mặt hàng trong kho. Khi số lượng giảm xuống dưới ngưỡng này, bạn sẽ nhận được thông báo cảnh báo tồn kho thấp trên bảng điều khiển và trong phần nhắc nhở. Điều này giúp bạn đặt hàng lại trước khi các sản phẩm bán chạy hết hàng.
Làm thế nào để sử dụng trình quét mã QR để thêm hàng tồn kho?
Nhấn vào nút máy quét trên trang kho hàng. Quét mã vạch sản phẩm — nếu tìm thấy sản phẩm, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận kèm theo thông tin chi tiết về sản phẩm. Sau đó, nhập số lượng và (nếu cần) ngày lô hàng, rồi nhấn xác nhận để thêm sản phẩm vào kho hàng. Nếu không tìm thấy sản phẩm, bạn có thể tạo sản phẩm trực tiếp từ máy quét.