Chuyển đến nội dung
MyPinkParty
Trợ giúp & Câu hỏi thường gặp

Hàng tồn kho

Theo dõi và quản lý hàng tồn kho

Hệ thống theo dõi hàng tồn kho hoạt động như thế nào?

Kho được theo dõi khi "Tôi giữ sản phẩm trong kho" đang bật (Cài đặt → Cài đặt nhắc nhở, mặc định bật). Mở "Tổng quan tồn kho" trong menu để xem bạn có bao nhiêu mỗi sản phẩm, theo từng lô (hạn sử dụng).

  • Đơn hàng mới tự động trừ kho, bắt đầu từ lô cũ nhất
  • Đơn hàng bị hủy hoặc hoàn tiền sẽ cộng lại kho
  • Hóa đơn nhà cung cấp đã xác nhận có thể thêm hàng vào kho qua "Nhập vào kho"
  • Bạn có thể tự thêm sản phẩm và sửa số lượng từng lô, ví dụ cho hàng mẫu hoặc điều chỉnh

Nếu bạn không giữ kho riêng, hãy tắt cài đặt: không có gì được theo dõi và "Tổng quan tồn kho" biến mất khỏi menu.

Quản lý lô là gì?

Chức năng quản lý lô hàng cho phép bạn theo dõi sản phẩm theo ngày hết hạn sử dụng (theo định dạng YYYY-MM). Tính năng này rất hữu ích đối với các sản phẩm có ngày hết hạn. Khi trừ hàng tồn kho cho các đơn hàng, hệ thống sẽ áp dụng nguyên tắc FIFO (First In, First Out) — các lô hàng cũ nhất sẽ được sử dụng trước để giảm thiểu lãng phí.

Cơ chế hoạt động của các thông báo đặt hàng lại như thế nào?

Sản phẩm sắp hết sẽ hiển thị trong mục "Hàng tồn kho thấp" ở "Nhiệm vụ của tôi". Bạn có thể đặt ngưỡng đặt hàng lại cho từng sản phẩm; "Giá trị ngưỡng sắp xếp lại mặc định" và công tắc "Thông báo khi hàng còn ít" nằm trong Cài đặt → "Cài đặt nhắc nhở".

Cảnh báo tồn kho thấp chỉ hoạt động khi "Tôi giữ sản phẩm trong kho" đang bật.

Làm thế nào để sử dụng trình quét mã QR để thêm hàng tồn kho?

Mở "Tổng quan tồn kho", chạm nút tròn và chọn "Quét". Sau đó quét mã vạch hoặc mã QR của sản phẩm:

  • Sản phẩm đã có — chọn "Thêm vào kho" để nhập thêm hàng, hoặc "Chỉnh sửa kho hàng" để thay đổi tồn kho
  • Mã chưa biết — chọn "Chọn sản phẩm hiện có" để gắn mã với một sản phẩm, hoặc "Thêm sản phẩm mới" để tạo sản phẩm với mã đã được điền sẵn

"Tổng quan tồn kho" chỉ xuất hiện trong menu khi "Tôi giữ sản phẩm trong kho" đang bật.