สินค้าคงคลัง
การติดตามและจัดการสต็อก
การติดตามสินค้าคงคลังทำงานอย่างไร?
ระบบจะติดตามสต็อกเมื่อเปิด "ฉันสต็อกสินค้าไว้เอง" อยู่ (การตั้งค่า → การตั้งค่าการแจ้งเตือน เปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น) เปิด "ภาพรวมของสต็อก" ในเมนูเพื่อดูว่าคุณมีสินค้าแต่ละรายการเท่าไร แยกตามล็อต (วันหมดอายุ)
- คำสั่งซื้อใหม่จะตัดสต็อกโดยอัตโนมัติ โดยเริ่มจากล็อตที่เก่าที่สุด
- คำสั่งซื้อที่ยกเลิกหรือคืนเงินแล้วจะคืนสต็อก
- ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ที่ยืนยันแล้วสามารถเพิ่มสต็อกผ่าน "นำเข้าสินค้าคงคลัง"
- คุณสามารถเพิ่มสินค้าและแก้ไขจำนวนในแต่ละล็อตได้เอง เช่น สำหรับสินค้าตัวอย่างหรือการแก้ไข
หากคุณไม่ได้สต็อกสินค้าเอง ให้ปิดการตั้งค่านี้ ระบบจะไม่ติดตามสิ่งใด และ "ภาพรวมของสต็อก" จะหายไปจากเมนู
การจัดการชุดข้อมูลคืออะไร?
การจัดการแบบกลุ่มช่วยให้คุณสามารถติดตามสินค้าตามวันหมดอายุ (ในรูปแบบ YYYY-MM) ได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับสินค้าที่มีวันหมดอายุ เมื่อมีการหักสินค้าในสต็อกสำหรับคำสั่งซื้อ ระบบจะใช้หลักการ FIFO (First In, First Out) — สินค้าที่เก่าที่สุดจะถูกใช้ก่อนเพื่อลดการสูญเสีย
การแจ้งเตือนการสั่งซื้อซ้ำทำงานอย่างไร?
สินค้าที่ใกล้หมดจะแสดงใน "สินค้าใกล้หมด" ภายใน "งานของฉัน" คุณตั้งเกณฑ์การสั่งซื้อใหม่ให้สินค้าแต่ละรายการได้ ส่วน "เกณฑ์การสั่งซื้อขั้นต่ำเริ่มต้น" และสวิตช์ "แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด" อยู่ในการตั้งค่า → "การตั้งค่าการแจ้งเตือน"
การแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดจะทำงานเฉพาะเมื่อเปิด "ฉันสต็อกสินค้าไว้เอง" อยู่เท่านั้น
ฉันจะใช้เครื่องสแกน QR เพื่อเพิ่มสินค้าคงคลังได้อย่างไร?
เปิด "ภาพรวมของสต็อก" แตะปุ่มกลม แล้วเลือก "สแกน" จากนั้นสแกนบาร์โค้ดหรือรหัส QR ของสินค้า:
- สินค้าที่รู้จัก — เลือก "เพิ่มในสินค้าคงคลัง" เพื่อเพิ่มสต็อก หรือ "แก้ไขสินค้าคงคลัง" เพื่อเปลี่ยนแปลง
- รหัสที่ไม่รู้จัก — เลือก "เลือกสินค้าที่มีอยู่แล้ว" เพื่อผูกรหัสกับสินค้า หรือ "เพิ่มสินค้าใหม่" เพื่อสร้างสินค้าใหม่โดยกรอกรหัสไว้ให้แล้ว
"ภาพรวมของสต็อก" จะอยู่ในเมนูเฉพาะเมื่อเปิด "ฉันสต็อกสินค้าไว้เอง" อยู่เท่านั้น