คำสั่ง

ไปที่คำสั่งซื้อ และแตะที่ปุ่ม + เลือกผู้ซื้อ ใส่สินค้าพร้อมจำนวนและราคา ตั้งวันสั่งซื้อ และเลือกวิธีการชำระเงิน คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดการจัดส่ง ใช้ข้อเสนอหรือส่วนลด และบันทึกลายเซ็นของผู้ให้คำปรึกษาสำหรับงานปาร์ตี้ความงามได้

ข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอกขั้นต่ำมีดังนี้:

• ลูกค้า — เลือกลูกค้าที่มีอยู่แล้ว
• อย่างน้อย 1 รายการ — แต่ละรายการต้องมีสินค้า, จำนวน, และราคาต่อหน่วย

ข้อมูลอื่น ๆ (วันที่จัดส่ง, วิธีการชำระเงิน, รายละเอียดการจัดส่ง, ลายเซ็น, ส่วนลด) เป็นข้อมูลเพิ่มเติม แต่ช่วยให้บันทึกของคุณสมบูรณ์

เมื่อคุณสร้างคำสั่งซื้อ ระบบจะสร้างบันทึกที่เกี่ยวข้องหลายรายการโดยอัตโนมัติ:

• ใบเสร็จรับเงิน — ใบเสร็จรับเงินจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมหมายเลขที่ไม่ซ้ำกัน (รูปแบบ: REC-YYYYMMDD-XXXX) ซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดคำสั่งซื้อทั้งหมด ข้อมูลลูกค้า และข้อมูลธุรกิจ
• การหักสินค้าคงคลัง — สินค้าคงคลังจะถูกหักออกโดยอัตโนมัติสำหรับสินค้าที่สั่งซื้อแต่ละรายการโดยใช้หลักการ FIFO (สินค้าที่เก่าที่สุดก่อน)
• การแจ้งเตือนติดตามผล — หากคุณเปิดใช้งานส่วนลดแบบมีเงื่อนไขพร้อมกำหนดเวลา การแจ้งเตือนจะถูกสร้างขึ้นเพื่อติดตามวันครบกำหนดชำระคืน
• การแลกรับข้อเสนอ — หากมีการใช้ข้อเสนอพิเศษหรือส่วนลดวันเกิด การแลกรับจะถูกบันทึกไว้

ระบบอัตโนมัตินี้จะช่วยประหยัดเวลาและทำให้บันทึกของคุณมีความสอดคล้องกัน

คำสั่งซื้อรองรับประเภทส่วนลดหลายประเภท:

• ข้อเสนอพิเศษ — ใช้ข้อเสนอที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าพร้อมเปอร์เซ็นต์ส่วนลดที่กำหนด
• ส่วนลดวันเกิด — ใช้โดยอัตโนมัติหากลูกค้าได้เปิดใช้งานวันเกิดที่มีสิทธิ์
• ส่วนลดตามเงื่อนไข — ส่วนลดการชำระเงินคืนสำหรับงานเลี้ยงพร้อมกำหนดเวลา ระบบจะสร้างการแจ้งเตือนติดตามเพื่อติดตามกำหนดเวลา

ระบบจะคำนวณราคาสุดท้ายโดยอัตโนมัติ โดยแสดงจำนวนเงินเดิม ส่วนลด และยอดรวมสุดท้าย

เมื่อมีการสร้างคำสั่งซื้อ สินค้าคงคลังจะถูกหักออกโดยอัตโนมัติโดยใช้วิธี FIFO (First In, First Out) สินค้าจากล็อตที่เก่าที่สุด (ตามวันหมดอายุ) จะถูกนำมาใช้ก่อน วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะขายสินค้าที่เก่าที่สุดก่อนเสมอ ลดการสูญเสียและการหมดอายุ

เมื่อเปิดการตั้งค่าคลังสินค้าในการตั้งค่าการแจ้งเตือน คำสั่งซื้อที่ไม่ได้จัดส่งทันทีจะเข้าสู่ขั้นตอนการจัดส่ง ระบบจะสร้างการแจ้งเตือนการจัดส่งโดยอัตโนมัติสำหรับคำสั่งซื้อที่รอการจัดส่ง

วิธีการจัดส่งที่พร้อมใช้งาน ได้แก่ รับเอง จัดส่ง และส่งมอบด้วยตนเอง คุณสามารถอัปเดตสถานะคำสั่งซื้อเมื่อคุณดำเนินการจัดส่งแต่ละรายการ

หากคุณส่งมอบสินค้าด้วยตนเอง ให้เปิดตัวเลือกจัดส่งทันทีเมื่อสร้างคำสั่งซื้อเพื่อข้ามขั้นตอนการจัดส่ง