Objednávky
Vytváranie a správa objednávok
Ako vytvorím novú objednávku?
Prejdite na Objednávky a ťuknite na tlačidlo +. Vyberte zákazníka, pridajte produkty s množstvami a cenami, nastavte dátum objednávky a vyberte spôsob platby. Môžete tiež pridať údaje o doručení, uplatniť ponuky alebo zľavy a zachytiť podpis konzultantky pre kozmetické párty.
Ktoré polia sú pre objednávku povinné?
Minimálne povinné polia sú:
- Zákazník — Vyberte existujúceho zákazníka
- Aspoň 1 položka — Každá položka vyžaduje produkt, množstvo a jednotkovú cenu
Všetky ostatné polia (dátum doručenia, spôsob platby, údaje o doručení, podpis, zľavy) sú voliteľné, ale pomáhajú udržiavať vaše záznamy kompletné.
Čo sa automaticky vytvorí pri odoslaní objednávky?
Pri vytvorení objednávky sa automaticky vygeneruje niekoľko súvisiacich záznamov:
- Účtenka — Automaticky sa vygeneruje účtenka s jedinečným číslom (formát: REC-RRRRMMDD-XXXX) obsahujúca všetky podrobnosti objednávky, informácie o zákazníkovi a obchodné údaje
- Odpočet zásob — Zásoby sa automaticky znížia pre každý objednaný produkt metódou FIFO (najstaršie šarže ako prvé)
- Pripomienka na sledovanie — Ak povolíte podmienečnú zľavu s termínom, vytvorí sa pripomienka na sledovanie dátumu splatnosti
- Uplatnenie ponuky — Ak bola uplatnená exkluzívna ponuka alebo narodeninová zľava, uplatnenie sa zaznamená
Táto automatizácia šetrí čas a zabezpečuje konzistentnosť vašich záznamov.
Ako fungujú zľavy a ponuky pri objednávkach?
Objednávky podporujú niekoľko typov zliav:
- Exkluzívne ponuky — Uplatnite predkonfigurovanú ponuku so stanoveným percentom zľavy
- Narodeninové zľavy — Automaticky uplatnené, ak má zákazník oprávnenú aktiváciu narodeninového bonusu
- Podmienečné zľavy — Zľavy na splátky z párty s termínom. Vytvorí sa pripomienka na sledovanie termínu
Systém automaticky vypočíta konečnú cenu a zobrazí pôvodnú sumu, zľavu a konečný súčet.
Ako funguje odpočet zásob pri objednávkach?
Pri vytvorení objednávky sa zásoby automaticky odpočítajú metódou FIFO (First In, First Out). Produkty z najstarších šarží (podľa dátumu spotreby) sa používajú ako prvé. Tým sa zabezpečí, že vždy predávate najstarší tovar ako prvý, čím sa minimalizuje odpad a exspirácia.
Ako funguje sledovanie doručenia pri skladových objednávkach?
Keď je nastavenie skladu povolené v Nastaveniach pripomienok, objednávky, ktoré nie sú doručené okamžite, vstupujú do procesu plnenia. Pripomienky doručenia sa automaticky vytvárajú pre objednávky čakajúce na odoslanie.
Dostupné metódy doručenia zahŕňajú osobný odber, zásielku a osobné doručenie. Môžete aktualizovať stav objednávky, ako plníte jednotlivé zásielky.
Ak doručujete produkty osobne, zapnite možnosť Doručené okamžite pri vytváraní objednávky, aby ste preskočili proces plnenia.