Inventúra

Zásoby sa sledujú, keď je zapnuté „Skladujem produkty na sklade“ (Nastavenia → Nastavenia pripomienok, predvolene zapnuté). V menu otvorte „Prehľad zásob“ a uvidíte, koľko máte z každého produktu, podľa šarží (dátum minimálnej trvanlivosti).

• Nové objednávky automaticky odpisujú zásoby, od najstaršej šarže
• Zrušené alebo vrátené objednávky ich vracajú
• Potvrdené faktúry od dodávateľa môžu pridať zásoby cez „Importovať do zásob“
• Produkty môžete pridávať a množstvá v šaržiach upravovať ručne, napr. kvôli vzorkám alebo opravám

Ak vlastné zásoby nemáte, nastavenie vypnite: nič sa nesleduje a „Prehľad zásob“ zmizne z menu.

Správa šarží umožňuje sledovať produkty podľa dátumu spotreby (vo formáte RRRR-MM). Je to užitočné pre produkty s dátumom exspirácie. Pri odpočítavaní zásob pre objednávky systém používa metódu FIFO (First In, First Out) — najstaršie šarže sa používajú ako prvé na minimalizáciu odpadu.

Produkty, ktoré dochádzajú, sa zobrazia v časti „Nízke zásoby“ v zozname „Moje úlohy“. Pre každý produkt môžete nastaviť hranicu doobjednania; „Predvolená hranica doobjednania“ a prepínač „Pripomienky nízkych zásob“ nájdete v časti Nastavenia → „Nastavenia pripomienok“.

Upozornenia na nízke zásoby fungujú, len kým je zapnuté „Skladujem produkty na sklade“.

Otvorte „Prehľad zásob“, ťuknite na okrúhle tlačidlo a zvoľte „Skenovať“. Potom naskenujte čiarový alebo QR kód produktu:

• Známy produkt — zvoľte „Pridať do inventúry“ na doplnenie zásob alebo „Upraviť inventúru“ na ich zmenu
• Neznámy kód — zvoľte „Vybrať existujúci produkt“ na priradenie kódu k produktu alebo „Pridať nový produkt“ na vytvorenie nového produktu s už vyplneným kódom

„Prehľad zásob“ je v menu, len kým je zapnuté „Skladujem produkty na sklade“.