Inventário
Gestão de produtos e stock
Como funciona o controlo de inventário?
O stock é controlado quando "Tenho produtos em stock" está ativado (Definições → Definições de Lembretes, ativado por predefinição). Abre "Visão Geral do Stock" no menu para veres quanto tens de cada produto, por lote (data de validade).
- As novas encomendas descontam o stock automaticamente, começando pelo lote mais antigo
- As encomendas canceladas ou reembolsadas repõem-no
- As faturas de fornecedor confirmadas podem adicionar stock com "Importar para Inventário"
- Podes adicionar produtos e alterar as quantidades dos lotes manualmente, por exemplo para amostras ou correções
Se não tens stock próprio, desativa a definição: nada é controlado e "Visão Geral do Stock" desaparece do menu.
O que é a gestão de lotes?
A gestão de lotes permite-te controlar produtos pela data de validade (no formato AAAA-MM). Isto é útil para produtos com data de expiração. Quando o inventário é deduzido para encomendas, o sistema utiliza FIFO (First In, First Out) — os lotes mais antigos são utilizados primeiro para minimizar o desperdício.
Como funcionam os alertas de reposição?
Os produtos a acabar aparecem em "Stock baixo", em "As minhas tarefas". Podes definir um limite de reposição para cada produto; o "Limite de Reposição Predefinido" e o interruptor "Lembretes de Stock Baixo" estão em Definições → "Definições de Lembretes".
Os alertas de stock baixo só funcionam enquanto "Tenho produtos em stock" estiver ativado.
Como utilizo o leitor QR para adicionar inventário?
Abre "Visão Geral do Stock", toca no botão redondo e escolhe "Digitalizar". Depois lê o código de barras ou o código QR do produto:
- Produto conhecido — escolhe "Adicionar ao Inventário" para acrescentar stock ou "Editar Inventário" para o alterar
- Código desconhecido — escolhe "Selecionar Produto Existente" para associar o código a um produto ou "Adicionar Novo Produto" para criar um com o código já preenchido
"Visão Geral do Stock" só aparece no menu enquanto "Tenho produtos em stock" estiver ativado.