Magazyn
Śledzenie i zarządzanie zapasami
Jak działa śledzenie magazynu?
Stan magazynowy jest prowadzony, gdy włączone jest „Mam produkty na stanie” (Ustawienia → Ustawienia przypomnień, domyślnie włączone). Otwórz w menu „Przegląd stanów”, aby zobaczyć, ile masz każdego produktu, w podziale na partie (data minimalnej trwałości).
- Nowe zamówienia automatycznie odejmują stan, zaczynając od najstarszej partii
- Anulowane lub zwrócone zamówienia go przywracają
- Potwierdzone faktury od dostawcy mogą dodać stan przez „Importuj do magazynu”
- Możesz ręcznie dodawać produkty i zmieniać ilości w partiach, np. dla próbek lub korekt
Jeśli nie masz własnego magazynu, wyłącz ustawienie: nic nie jest prowadzone, a „Przegląd stanów” znika z menu.
Czym jest zarządzanie partiami?
Zarządzanie partiami pozwala śledzić produkty według daty ważności (format RRRR-MM). Gdy zapasy są odejmowane dla zamówień, system używa FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło) — najstarsze partie są używane jako pierwsze.
Jak działają alerty ponownego zamówienia?
Produkty, które się kończą, pojawiają się w sekcji „Niski stan” na ekranie „Moje zadania”. Dla każdego produktu możesz ustawić próg ponownego zamówienia; „Domyślny próg ponownego zamówienia” i przełącznik „Przypomnienia o niskim stanie” znajdziesz w Ustawienia → „Ustawienia przypomnień”.
Alerty o niskim stanie działają tylko wtedy, gdy włączona jest opcja „Mam produkty na stanie”.
Jak używam skanera QR do dodawania zapasów?
Otwórz „Przegląd stanów”, dotknij okrągłego przycisku i wybierz „Skanuj”. Następnie zeskanuj kod kreskowy lub kod QR produktu:
- Znany produkt — wybierz „Dodaj do inwentarza”, aby zwiększyć stan, lub „Edytuj inwentarz”, aby go zmienić
- Nieznany kod — wybierz „Wybierz istniejący produkt”, aby przypisać kod do produktu, lub „Dodaj nowy produkt”, aby utworzyć produkt z już uzupełnionym kodem
„Przegląd stanów” jest dostępny w menu tylko wtedy, gdy włączona jest opcja „Mam produkty na stanie”.