Voorraad

Voorraad wordt bijgehouden als „Ik heb producten op voorraad“ aanstaat (Instellingen → Herinneringsinstellingen, standaard aan). Open „Voorraadoverzicht“ in het menu om te zien hoeveel je van elk product hebt, per partij (houdbaarheidsdatum).

• Nieuwe bestellingen boeken voorraad automatisch af, oudste partij eerst
• Geannuleerde of terugbetaalde bestellingen boeken hem terug
• Bevestigde leveranciersfacturen kunnen voorraad toevoegen via „Importeren naar voorraad“
• Je kunt producten handmatig toevoegen en aantallen per partij aanpassen, bijv. voor proefjes of correcties

Heb je geen eigen voorraad, zet de instelling dan uit: er wordt niets bijgehouden en „Voorraadoverzicht“ verdwijnt uit het menu.

Batchbeheer stelt je in staat producten te volgen op hun houdbaarheidsdatum (in JJJJ-MM formaat). Wanneer voorraad wordt afgetrokken voor bestellingen, gebruikt het systeem FIFO (First In, First Out) — oudste batches worden eerst gebruikt om verspilling te minimaliseren.

Producten die bijna op zijn, verschijnen onder „Lage voorraad“ in „Mijn taken“. Je kunt voor elk product een nabesteldrempel instellen; de „Standaard besteldrempel“ en de schakelaar „Lage voorraad herinneringen“ vind je onder Instellingen → „Herinneringsinstellingen“.

Meldingen voor lage voorraad werken alleen als „Ik heb producten op voorraad“ aanstaat.

Open „Voorraadoverzicht“, tik op de ronde knop en kies „Scannen“. Scan daarna de barcode of QR-code van het product:

• Bekend product — kies „Toevoegen aan voorraad“ om voorraad toe te voegen, of „Voorraad bewerken“ om die te wijzigen
• Onbekende code — kies „Bestaand product selecteren“ om de code aan een product te koppelen, of „Nieuw product toevoegen“ om er een aan te maken met de code al ingevuld

„Voorraadoverzicht“ staat alleen in het menu als „Ik heb producten op voorraad“ aanstaat.