Bestellingen
Bestellingen aanmaken en beheren
Hoe maak ik een nieuwe bestelling aan?
Navigeer naar Bestellingen en tik op de + knop. Selecteer een klant, voeg producten toe met hoeveelheden en prijzen, stel de besteldatum in en kies een betaalmethode. Je kunt ook verzendgegevens toevoegen, aanbiedingen of kortingen toepassen en een consulenthandtekening vastleggen voor beautyparty's.
Welke velden zijn verplicht voor een bestelling?
De minimaal vereiste velden zijn:
- Klant — Selecteer een bestaande klant
- Minstens 1 artikel — Elk artikel heeft een product, hoeveelheid en stukprijs nodig
Alle andere velden (leverdatum, betaalmethode, verzendgegevens, handtekening, kortingen) zijn optioneel.
Wat wordt er automatisch aangemaakt wanneer ik een bestelling plaats?
Bij het aanmaken van een bestelling worden automatisch meerdere gerelateerde records gegenereerd:
- Bon — Een bon wordt automatisch gegenereerd met een uniek nummer (formaat: REC-JJJJMMDD-XXXX)
- Voorraadaftrek — Voorraad wordt automatisch verminderd voor elk besteld product (FIFO-principe)
- Follow-up herinnering — Bij een voorwaardelijke korting wordt een herinnering aangemaakt voor de deadline
- Aanbieding inwisseling — Als een exclusieve aanbieding werd toegepast, wordt de inwisseling vastgelegd
Hoe werken kortingen en aanbiedingen bij bestellingen?
Bestellingen ondersteunen verschillende kortingstypen:
- Exclusieve aanbiedingen — Pas een voorgeconfigureerde aanbieding toe met een vast kortingspercentage
- Verjaardagskortingen — Worden automatisch toegepast als de klant een geldige verjaardagsactivering heeft
- Voorwaardelijke kortingen — Party-terugbetalingskortingen met een deadline. Er wordt een follow-up herinnering aangemaakt
Hoe werkt voorraadaftrek bij bestellingen?
Wanneer een bestelling wordt aangemaakt, wordt de voorraad automatisch afgetrokken volgens het FIFO-principe (First In, First Out). Producten uit de oudste batches (op houdbaarheidsdatum) worden eerst gebruikt om verspilling te minimaliseren.
Hoe werkt de leveringsopvolging bij voorraadbestellingen?
Wanneer de voorraadinstelling is ingeschakeld in de Herinneringsinstellingen, doorlopen bestellingen die niet direct worden geleverd een verwerkingsflow. Leveringsherinneringen worden automatisch aangemaakt voor bestellingen die wachten op verzending.
Beschikbare leveringsmethoden zijn afhalen, verzenden en persoonlijk bezorgen. Je kunt de bestelstatus bijwerken naarmate je elke zending verwerkt.
Als je producten persoonlijk bezorgt, zet dan Direct geleverd aan bij het aanmaken van een bestelling om de verwerkingsflow over te slaan.