Skip to content
MyPinkParty
Hjelp og FAQ

Påminnelser

Varsler og oppfølgingsadministrasjon

Hvilke typer påminnelser finnes det?

Appen støtter fire typer påminnelser:

  • Advarsler om lavt lager — Utløses når beholdningen faller under din gjenbestillingsgrense
  • Kundeoppfølginger — Påminnelser for oppfølging etter kjøp eller frister for tilbakebetaling etter fest
  • Månedlig gjenbestilling — Gjentakende påminnelser om å gjenbestille produkter for bestemte kunder
  • Egendefinert — Enhver påminnelse du oppretter manuelt for et hvilket som helst formål
Hvordan opprettes oppfølgingspåminnelser automatisk?

Når du oppretter en ordre med en betinget rabatt (tilbakebetaling etter fest), opprettes en oppfølgingspåminnelse automatisk med tilbakebetalingsfristen som forfallsdato. Dette sikrer at du aldri glemmer en oppfølging med kundene dine om utestående betalinger.

Hvilke handlinger kan jeg utføre på påminnelser?

For hver påminnelse kan du:

  • Fullfør — Merk som utført når handlingen er gjennomført
  • Utsett — Flytt til en senere dato
  • Avvis — Fjern påminnelsen hvis den ikke lenger er nødvendig

Fullførte og avviste påminnelser flyttes til historikk for dine registreringer.

Hvordan konfigurerer jeg påminnelsesinnstillinger?

Gå til Påminnelser > Innstillinger for å konfigurere standard oppfølgingsintervaller (f.eks. 2 dager, 2 uker og 2 måneder etter kjøp), varslingsvalg og hvilke typer påminnelser du ønsker å motta. Du kan tilpasse disse til å passe din arbeidsflyt.

Hva er lager- og bestillingsoppfyllelsesinnstillingen?

Bestillingsoppfyllelsesinnstillingen i påminnelsesinnstillingene styrer hvordan bestillingslevering håndteres.

Når Jeg har et lager er aktivert, antar appen at produkter sendes fra lageret ditt. Leveringspåminnelser genereres for ventende forsendelser.

Når den er deaktivert, vises alternativet Levert umiddelbart på bestillingsskjemaet, slik at du kan markere produkter som overlevert personlig. Aktiver denne innstillingen hvis du regelmessig sender produkter til kunder i stedet for å levere dem ansikt til ansikt.