Økonomi

Den økonomiske oversikten gir et øyeblikksbilde av forretningsøkonomien din, inkludert total omsetning, utgifter, fortjeneste og fortjenestemargin. Du kan se trender over tid og sammenligne perioder for å forstå hvordan virksomheten din presterer.

Du kan generere kvartalsvise, årlige eller egendefinerte datoperioderapporter. Rapporter inkluderer omsetningsfordeling, utgiftskategorier, analyse av fortjeneste og tap samt trenddiagrammer. Rapporter kan eksporteres for dine registre eller skatteforberedelse.

Gå til Utgifter for å legge til og administrere forretningskostnadene dine. Du kan kategorisere utgifter (f.eks. produktkjøp, reiser, markedsføring), legge til datoer og beskrivelser og vedlegge kvitteringer. Utgifter er inkludert i fortjeneste- og tapsberegningene dine.

Fortjeneste- og tapsvisningen viser den totale omsetningen minus utgifter for å beregne nettoresultatet. Den bryter ned omsetning etter kilde og utgifter etter kategori, slik at du forstår nøyaktig hvor pengene dine kommer fra og hvor de går. Bruk dette til å ta informerte forretningsbeslutninger.

EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) er en tysk kvartalsvis skatterapport. For å aktivere den:

1. Gå til Innstillinger → Forretningsprofil og sett landet ditt til Tyskland 2. Gå til Innstillinger → Finansielle innstillinger – en «EÜR-sporing»-seksjon vil vises nederst 3. Aktiver EÜR-bryteren 4. Angi standard MVA-sats (19 %) og MK-leverandørens MVA-sats (21 %) 5. Lagre – «EÜR-rapport»-oppføringen vil nå vises i Økonomi-menyen

Når den er aktivert, vil utgifts- og bestillingsskjemaer vise ytterligere EÜR-spesifikke felt. Rapporten kan eksporteres som CSV, PDF eller Excel til skatteadministratoren din.

Fakturaer legges inn i seksjon 1 (MK Engros-kjøp) av EÜR-rapporten. For at en faktura skal vises:

• Fakturaen må være bekreftet (ikke bare lastet opp)
• Leverandørnavnet må inneholde «Mary Kay», eller bryteren «Intra-EU-kjøp» må være aktivert

Når du legger til en manuell faktura med EÜR aktivert, fyll inn disse feltene:

• Bruttobeløp og nettobeløp
• Fraktkostnadsdel – fraktkostnader tildelt denne fakturaen
• Seksjon 2-del – den delen av fakturaen som teller som andre forretningsutgifter i stedet for MK-kjøp

Rapporten bruker nettobeløpet fra MK-kjøp i fortjenesteberegningen.

Utgifter inngår i Seksjon 2 (Andre driftsutgifter) i EÜR-rapporten. Alle aktive utgifter innenfor valgt kvartal inkluderes automatisk.

Når EÜR er aktivert, viser utgiftsskjemaet ekstra felt:

• Bruttobeløp (primært beløpsfelt)
• MVA-sats — velg 19 % (standard), 7 % (redusert), 21 % (EU) eller 0 % (fritatt)
• Nettobeløp — beregnes automatisk fra brutto og MVA-sats
• Leverandørnavn — leverandøren eller tjenesteleverandøren
• Fakturanummer (RG-Nr.) — for referanse

Utgifter grupperes etter kategori i rapporten. Rapporten bruker bruttobeløpet fra utgifter i overskuddsberegningen.

Ordrer inngår i Seksjon 3 (Inntekter) i EÜR-rapporten. Kun ordrer med status «behandles», «sendt» eller «levert» inkluderes — ventende og kansellerte ordrer utelates.

Når EÜR er aktivert, har hver ordre et felt for inntektstype:

• Kundesalg (standard) — vanlige produktsalg til kunder
• MK-provisjon — kommisjons- eller provisjonsutbetalinger fra Mary Kay
• MK-belønningsbutikk — inntjening fra belønningsbutikkprogrammet
• Andre inntekter — andre forretningsinntekter

Rapporten grupperer inntekter etter type og viser delsummer for hver. Det kvartalsvise overskuddet beregnes som: Inntekter (brutto) − MK-kjøp (netto) − Andre utgifter (brutto).

Gå til Inntekt og trykk på +-knappen. Velg en dato, velg en kategori (Provisjon, Bonus, Belønningsbutikk, Verving eller Annet), skriv inn beløpet, og legg eventuelt til en beskrivelse, kilde, referansenummer og notater.

Manuell inntekt er for penger som ikke kommer fra en kundebestilling — ting som provisjoner, bonuser, inntjening fra belønningsbutikken eller vervebetalinger. Inntekter fra produktsalg spores separat gjennom bestillingene dine, så bruk Inntekt bare for disse andre inntektene for å unngå dobbelttelling.

Hvis EÜR-sporing er aktivert, fanger inntektsskjemaet også opp et bruttobeløp, en MVA-sats og et nettobeløp slik at oppføringen mates korrekt inn i den tyske skatterapporten din.