Varasto
Varastoseuranta ja -hallinta
Kuinka varastoseuranta toimii?
Varastoa seurataan, kun ”Pidän tuotteita varastossa” on päällä (Asetukset → Muistutusasetukset, oletuksena päällä). Avaa valikosta ”Varastokatsaus”, niin näet, paljonko kutakin tuotetta on, eräkohtaisesti (parasta ennen -päivä).
- Uudet tilaukset vähentävät varastoa automaattisesti vanhimmasta erästä alkaen
- Peruutetut tai palautetut tilaukset palauttavat sen
- Vahvistetut toimittajalaskut voivat lisätä varastoa toiminnolla ”Tuo varastoon”
- Voit lisätä tuotteita ja muuttaa erien määriä käsin, esim. näytteitä tai korjauksia varten
Jos sinulla ei ole omaa varastoa, kytke asetus pois: mitään ei seurata ja ”Varastokatsaus” poistuu valikosta.
Mitä erähallinta tarkoittaa?
Erähallinta antaa sinulle mahdollisuuden seurata tuotteita parasta ennen -päivämäärän mukaan (VVVV-KK-muodossa). Tämä on hyödyllistä tuotteille, joilla on viimeinen käyttöpäivä. Kun varastoa vähennetään tilauksille, järjestelmä käyttää FIFO-menetelmää (First In, First Out) — vanhimmat erät käytetään ensin hukan minimoimiseksi.
Kuinka tilausrajailmoitukset toimivat?
Vähiin käyvät tuotteet näkyvät ”Tehtäväni”-näkymän kohdassa ”Vähän varastoa”. Voit asettaa jokaiselle tuotteelle tilausrajan; ”Oletustilausraja” ja ”Matalan varaston muistutukset” -kytkin löytyvät kohdasta Asetukset → ”Muistutusasetukset”.
Varaston vähyyshälytykset toimivat vain, kun ”Pidän tuotteita varastossa” on päällä.
Kuinka lisään varastoa QR-skannerilla?
Avaa ”Varastokatsaus”, napauta pyöreää painiketta ja valitse ”Skannaa”. Skannaa sitten tuotteen viivakoodi tai QR-koodi:
- Tunnettu tuote — valitse ”Lisää varastoon” lisätäksesi saldoa tai ”Muokkaa varastoa” muuttaaksesi sitä
- Tuntematon koodi — valitse ”Valitse olemassa oleva tuote” liittääksesi koodin tuotteeseen tai ”Lisää uusi tuote” luodaksesi uuden tuotteen, johon koodi on valmiiksi täytetty
”Varastokatsaus” näkyy valikossa vain, kun ”Pidän tuotteita varastossa” on päällä.