Tilaukset

Siirry kohtaan Tilaukset ja napauta + -painiketta. Valitse asiakas, lisää tuotteet määrineen ja hintoineen, aseta tilauksen päivämäärä ja valitse maksutapa. Voit myös lisätä toimitustiedot, lisätä alennuksia sekä tallentaa konsultin allekirjoituksen kauneusiltamia varten.

Vähimmäisvaatimuksena ovat:

• Asiakas — Valitse olemassa oleva asiakas
• Vähintään 1 nimike — Jokaisella nimikkeellä on oltava tuote, määrä ja yksikköhinta

Kaikki muut kentät (toimituspäivämäärä, maksutapa, toimitusosoite, allekirjoitus, alennukset) ovat valinnaisia, mutta auttavat pitämään kirjanpidon kattavana.

Kun tallennat tilauksen, sovellus tekee automaattisesti seuraavat:

• Kuitti — luo kuitin omalla numerolla (REC-YYYYMMDD-XXXX), jos Yritysprofiili on määritetty (Asetukset → Yritysprofiili)
• Varasto — vähentää tuotteet varastostasi vanhimmasta erästä alkaen, jos ”Pidän tuotteita varastossa” on päällä (Asetukset → Muistutusasetukset, oletuksena päällä)
• Seuranta — asiakkaan ensimmäisestä tilauksesta seurantatapaamiset muistutuksineen ”Seurantaaikataulu”-asetuksen mukaan (oletuksena 2, 14 ja 60 päivän päästä); myöhemmistä tilauksista uudelleentilausmuistutus, jos ”Kuukausittaiset tilausmuistutukset” on päällä
• Ehdollinen alennus — muistutus määräajasta

Jos ”Pidän tuotteita varastossa” on pois päältä, seuranta alkaa vasta, kun tilaus merkitään tilaan ”Toimitettu”, tai heti, jos kytket päälle ”Toimitettu heti”.

Tilausta luodessa voit antaa alennusta kahdella tavalla:

• Tuotekohtaisesti — jokaisella rivillä on ”Alennus %” tai ”Alennussumma”; vaihda napauttamalla %- tai valuuttamerkkiä. Kiinteä summa ei voi ylittää yksikköhintaa.
• Tilauksen alennus — kytke kohdassa ”Tilauksen alennus” päälle ”Lisää tilauksen alennus”. Valinnalla ”Aseta määräaika (ehdollinen)” siitä tulee ”Ehdollinen alennus”, ja määräajalle luodaan seurantamuistutus, jos asiakas on valittu.

Loppusummissa näkyy ”Kokonaisalennus”; vero lasketaan alennusten jälkeen.

Varastosta vähennetään vain, jos ”Pidän tuotteita varastossa” on päällä (Asetukset → Muistutusasetukset, oletuksena päällä). Silloin jokainen uusi tilaus vähentää tilatut tuotteet varastostasi vanhimmasta erästä (aikaisin parasta ennen -päivä) alkaen. ”Tuotesetti”-tuotteesta vähennetään sen sisältämät tuotteet.

Jos peruutat tilauksen tai merkitset sen palautetuksi, vähennetty varasto palautetaan automaattisesti.

Kun asetus on pois päältä, varastoa ei seurata ja ”Varastokatsaus” on piilotettu valikosta.

Valitse tilaukselle Toimitustapa: Nouto, Lähetys tai Toimitus henkilökohtaisesti. Seurannan alkaminen riippuu asetuksesta ”Pidän tuotteita varastossa” (Asetukset → Muistutusasetukset):

• Päällä (oletus): seuranta alkaa heti, kun tallennat tilauksen. ”Toimitettu heti” on silloin harmaana.
• Pois: seuranta odottaa, kunnes avaat tilauksen ja napautat ”Merkitse toimitetuksi”. Jos luovutat tuotteet jo tilausta luodessasi, kytke päälle ”Toimitettu heti”, niin seuranta alkaa heti.

Avaa tilaus ja vie sitä eteenpäin vaihe kerrallaan kelluvalla toimintopainikkeella (FAB): ”Merkitse käsittelyssä olevaksi”, ”Merkitse lähetetyksi”, ”Merkitse toimitetuksi”.

1. Avaa tilaus kohdassa Tilaukset
2. Napauta välilehtipalkin keskellä olevaa kelluvaa toimintopainiketta (FAB) ja valitse ”Peruuta tilaus”
3. Vahvista kysely

Tilauksen tilaksi tulee ”Peruutettu”. Jos sille on vähennetty varastoa, se palautetaan automaattisesti varastoosi. Peruutettuja tilauksia ei lasketa EÜR-raporttiin. Toiminto on käytettävissä niin kauan kuin tilaus ei ole vielä ”Toimitettu”. Peruutus on lopullinen, eikä sitä voi kumota.

Avaa tilaus ja napauta kelluvaa toimintopainiketta (FAB) välilehtipalkin keskellä. Tilauksesta riippuen näet:

• ”Merkitse käsittelyssä olevaksi”, ”Merkitse lähetetyksi”, ”Merkitse toimitetuksi” — vie tilausta yhden vaiheen eteenpäin
• ”Merkitse maksetuksi” — kirjaa maksamattoman tilauksen maksun
• ”Merkitse palautetuksi” — maksetuille tilauksille; vähennetty varasto palautetaan. Tätä ei voi perua.
• ”Peruuta tilaus” — katso ”Miten peruutan tilauksen?”

Maksumuutokset näkyvät myös kuitissa.