Tilaukset
Tilausten luonti ja hallinta
Kuinka luon uuden tilauksen?
Siirry kohtaan Tilaukset ja napauta + -painiketta. Valitse asiakas, lisää tuotteet määrineen ja hintoineen, aseta tilauksen päivämäärä ja valitse maksutapa. Voit myös lisätä toimitustiedot, käyttää tarjouksia tai alennuksia sekä tallentaa konsultin allekirjoituksen kauneusiltamia varten.
Mitkä kentät ovat pakollisia tilauksessa?
Vähimmäisvaatimuksena ovat:
- Asiakas — Valitse olemassa oleva asiakas
- Vähintään 1 nimike — Jokaisella nimikkeellä on oltava tuote, määrä ja yksikköhinta
Kaikki muut kentät (toimituspäivämäärä, maksutapa, toimitusosoite, allekirjoitus, alennukset) ovat valinnaisia, mutta auttavat pitämään kirjanpidon kattavana.
Mitä luodaan automaattisesti tilauksen lähettämisen yhteydessä?
Kun luot tilauksen, useita liittyviä tietueita luodaan automaattisesti:
- Kuitti — Kuitti luodaan automaattisesti yksilöllisellä numerolla (muoto: REC-VVVVKKPP-XXXX), joka sisältää kaikki tilaustiedot, asiakastiedot ja yritystiedot
- Varastovähennys — Varasto vähennetään automaattisesti jokaiselle tilatulle tuotteelle FIFO-menetelmällä (vanhimmat erät ensin)
- Seurantamuistutus — Jos otat käyttöön ehdollisen alennuksen määräajalla, muistutus luodaan seuraamaan takaisinmaksun eräpäivää
- Tarjouslunastus — Jos eksklusiivinen tarjous tai syntymäpäiväalennus on käytetty, lunastus kirjataan
Tämä automaatio säästää aikaa ja varmistaa kirjanpitosi johdonmukaisuuden.
Kuinka alennukset ja tarjoukset toimivat tilauksissa?
Tilaukset tukevat useita alennustyyppejä:
- Eksklusiiviset tarjoukset — Käytä valmiiksi määritettyä tarjousta tietyllä alennusprosentilla
- Syntymäpäiväalennukset — Käytetään automaattisesti, jos asiakkaalla on voimassa oleva syntymäpäiväaktivointia
- Ehdolliset alennukset — Juhlien takaisinmaksualennukset määräajalla. Seurantamuistutus luodaan seuraamaan määräaikaa
Järjestelmä laskee lopullisen hinnan automaattisesti näyttäen alkuperäisen summan, alennuksen ja loppusumman.
Kuinka varastovähennys toimii tilauksissa?
Kun tilaus luodaan, varasto vähennetään automaattisesti FIFO-menetelmällä (First In, First Out). Vanhimmista eristä (parasta ennen -päivämäärän mukaan) otetaan ensin. Tämä varmistaa, että myyt aina vanhimmat varastot ensin, minimoiden hukan ja vanhenemisen.
Miten toimituksen seuranta toimii varastotilauksissa?
Kun varastoasetus on käytössä muistutusasetuksissa, tilaukset, joita ei toimiteta heti, siirtyvät täyttämisprosessiin. Toimitusmuistutukset luodaan automaattisesti lähetystä odottaville tilauksille.
Käytettävissä olevat toimitustavat ovat nouto, lähetys ja henkilökohtainen toimitus. Voit päivittää tilauksen tilan jokaisen lähetyksen täyttämisen yhteydessä.
Jos toimitat tuotteita henkilökohtaisesti, kytke päälle «Toimitettu heti» tilausta luodessasi ohittaaksesi täyttämisprosessin.