Objednávky
Vytváření a správa objednávek
Jak vytvořím novou objednávku?
Přejděte na Objednávky a klepněte na tlačítko +. Vyberte zákazníka, přidejte produkty s množstvím a cenami, nastavte datum objednávky a zvolte způsob platby. Můžete také přidat podrobnosti o doručení, uplatnit nabídky nebo slevy a zachytit podpis konzultanta pro kosmetické večírky.
Která pole jsou povinná pro objednávku?
Minimálně povinná pole jsou:
- Zákazník — Vyberte existujícího zákazníka
- Alespoň 1 položka — Každá položka potřebuje produkt, množství a jednotkovou cenu
Všechna ostatní pole (datum doručení, způsob platby, podrobnosti o doručení, podpis, slevy) jsou volitelná, ale pomáhají udržovat vaše záznamy úplné.
Co se automaticky vytvoří při odeslání objednávky?
Při vytvoření objednávky se automaticky vygeneruje několik souvisejících záznamů:
- Účtenka — Účtenka je automaticky vygenerována s jedinečným číslem (formát: REC-RRRRMMDD-XXXX) obsahující všechny podrobnosti objednávky, informace o zákazníkovi a obchodní informace
- Odečtení skladu — Zásoby jsou automaticky sníženy pro každý objednaný produkt metodou FIFO (nejstarší šarže jako první)
- Připomínka sledování — Pokud povolíte podmíněnou slevu s termínem splatnosti, vytvoří se připomínka pro sledování termínu splatnosti
- Uplatnění nabídky — Pokud byla použita exkluzivní nabídka nebo narozeninová sleva, uplatnění je zaznamenáno
Tato automatizace šetří čas a zajišťuje konzistenci vašich záznamů.
Jak fungují slevy a nabídky s objednávkami?
Objednávky podporují několik typů slev:
- Exkluzivní nabídky — Uplatnění předem nakonfigurované nabídky s nastaveným procentem slevy
- Narozeninové slevy — Automaticky uplatněno, pokud zákazník má aktivní narozeninovou aktivaci
- Podmíněné slevy — Slevy za splacení večírku s termínem splatnosti. Vytvoří se připomínka sledování termínu splatnosti
Systém automaticky vypočítá konečnou cenu a zobrazí původní částku, slevu a celkový součet.
Jak funguje odečtení skladu při objednávkách?
Při vytvoření objednávky jsou zásoby automaticky odečteny metodou FIFO (první dovnitř, první ven). Produkty z nejstarších šarží (podle data minimální trvanlivosti) se použijí jako první. Tím zajistíte, že vždy prodáváte nejstarší zásoby jako první, čímž minimalizujete odpad a expiraci.
Jak funguje sledování doručení u skladových objednávek?
Když je nastavení skladu povoleno v Nastavení připomínek, objednávky, které nejsou doručeny okamžitě, vstupují do procesu plnění. Připomínky doručení se automaticky vytvářejí pro objednávky čekající na odeslání.
Dostupné metody doručení zahrnují osobní odběr, zásilku a osobní doručení. Můžete aktualizovat stav objednávky, jak plníte jednotlivé zásilky.
Pokud doručujete produkty osobně, zapněte možnost Doručeno okamžitě při vytváření objednávky, abyste přeskočili proces plnění.