Sklad
Sledování a správa zásob
Jak funguje sledování skladu?
Sklad se sleduje, když je zapnuto „Mám produkty skladem“ (Nastavení → Nastavení připomínek, ve výchozím stavu zapnuto). V menu otevřete „Přehled skladu“ a uvidíte, kolik máte od každého produktu, rozděleno podle šarží (datum minimální trvanlivosti).
- Nové objednávky odečítají zásoby automaticky, nejstarší šarži jako první
- Zrušené nebo vrácené objednávky je vracejí zpět
- Potvrzené faktury od dodavatele mohou přidat zásoby přes „Importovat do skladu“
- Produkty můžete přidávat a množství v šaržích upravovat ručně, např. kvůli vzorkům nebo opravám
Pokud vlastní zásoby nemáte, nastavení vypněte: nic se nesleduje a „Přehled skladu“ zmizí z menu.
Co je správa šarží?
Správa šarží umožňuje sledovat produkty podle data minimální trvanlivosti (ve formátu RRRR-MM). To je užitečné pro produkty s datem spotřeby. Při odečítání zásob pro objednávky systém používá FIFO (první dovnitř, první ven) — nejstarší šarže se používají jako první, aby se minimalizoval odpad.
Jak fungují upozornění na doplnění zásob?
Produkty, kterých ubývá, se zobrazí v části „Nízké zásoby“ v „Moje úkoly“. Pro každý produkt můžete nastavit prahovou hodnotu pro objednání; „Výchozí prahová hodnota pro objednání“ a přepínač „Připomínky nízkých zásob“ najdete v Nastavení → „Nastavení připomínek“.
Upozornění na nízké zásoby fungují jen tehdy, když je zapnuté „Mám produkty skladem“.
Jak používám QR skener pro přidání zásob?
Otevřete „Přehled skladu“, klepněte na kulaté tlačítko a zvolte „Skenovat“. Potom naskenujte čárový nebo QR kód produktu:
- Známý produkt — zvolte „Přidat do skladu“ pro naskladnění, nebo „Upravit sklad“ pro změnu stavu
- Neznámý kód — zvolte „Vybrat existující produkt“ a přiřaďte kód k produktu, nebo „Přidat nový produkt“ a vytvořte nový s už vyplněným kódem
„Přehled skladu“ je v menu jen tehdy, když je zapnuté „Mám produkty skladem“.